Начальник отдела ВЭД (комплектация объектов)

Уважаемые соискатели, обращаю Ваше внимание!

Кандидаты, не имеющие опыта закупки отделочных материалов, мебели, предметов интерьера и электроустановочных изделий, рассматриваться не будут!!!

Искренне признательны за понимание.

Просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидания.

Обязанности:

Управление отделом:

Общее планирование деятельности отдела; составление и контроль графика закупок и своевременности поставок;

Подготовка отчётов и презентаций;

Управление отделом ВЭД, обучение персонала, наставничество, координация и оптимизация деятельности отдела, подбор персонала, постановка задач и контроль их исполнения;

Мониторинг и оценка эффективности деятельности отдела, разработка рекомендаций и внедрение решений для повышения производительности отдела и снижения себестоимости закупок;

Мониторинг поставщиков:

Поиск потенциальных поставщиков отделочных материалов, оборудования и комплектующих по всему миру: в Европе, в Азии, особенно в Китае;

Анализ рынка иностранных поставщиков (анализ цен, сроков, условий поставки, подготовка калькуляций (бюджетов) поставки);

Составление пула иностранных поставщиков, соответствующих требованиям компании;

Согласование образцов:

Подбор и согласование образцов отделочных материалов, оборудования, поиск аналогов;

Конкурентные процедуры:

Планирование и контроль взаиморасчётов со всеми контрагентами отдела ВЭД;

Разработка оптимальных путей поставки (логистика поставки);

Выбор поставщика вкл. подготовку конкурентных листов (сравнительных анализов);

Ведение переговоров:

Ведение переговоров (телефонных, очные встречи) с потенциальными поставщиками по улучшению условий закупки (цен, сроков, возможность предоставления скидок);

Выездные аудиты контрагентов по всему миру: в Европе, в Азии, особенно в Китае;

Договорная работа:

Заключение и контроль исполнения внешнеэкономических контрактов, спецификаций к ним, мониторинг своевременных продлений и актуализаций;

Взаимодействие с поставщиками в вопросах документального оформления поставок;

Логистика:

Отслеживание движения грузов с момента отгрузки до доставки;

Контроль соблюдения сроков поставки;

Осуществление связи (координация деятельности) поставщик-перевозчик-таможня-получатель;

Документальное сопровождение поставок;

Получение информации от поставщика о готовности груза к отгрузке и необходимого пакета отгрузочных документов; согласование отгрузочных документов;

Контроль документооборота с транспортными (логистическими) компаниями;

Контроль проведения осмотров, досмотров таможенными инспекторами;

Координация работы контрагентов (перевозчиков, таможенных брокеров);

Координация работы декларанта по таможенному оформлению; согласование и подготовка пакета документов для таможенной очистки груза;

Оформление и обработка заявок, ведение документооборота, подготовка пакета документов для таможенного оформления; подготовка пакета документов для таможенного оформления при импорте (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, сертификаты качества);

Работа с органами по сертификации и своевременный выпуск разрешительных документов для таможенного оформления;

Претензионная работа:

Претензионная работа; гарантийная замена товара. Ведение переговоров по выпуску, credit-note с иностранными поставщиками.

• Высшее образование.

• Опыт работы: в ВЭД/комплектации объектов от 5-ти лет; управление отделом от 3-х лет.

• Уверенный пользователь Excel, 1С.

• Свободное владение английским языком уровень не менее В2, знание второго иностранного языка является преимуществом.

• Знания в области закупок товаров и услуг в рамках ВЭД.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Белая заработная плата, своевременные выплаты два раза в месяц.
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу.