Руководитель отдела закупок (ВЭД / Международные поставки)

Система Поставок — международная 5PL-платформа, специализирующаяся на организации параллельного импорта в Россию. Мы сопровождаем полный цикл международных поставок и обеспечиваем надёжные логистические решения для крупного и среднего бизнеса. Нам доверяют крупные промышленные предприятия и средний бизнес по всей России!

Кого мы ищем:

Мы ищем опытного специалиста по международным закупкам — надёжного, системного и самостоятельного профессионала, который готов не только лично вести сложные закупочные проекты, но и координировать работу команды.
Кандидат на эту позицию должен обладать глубокой экспертизой в сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД), а также иметь успешный опыт в международных поставках промышленного оборудования, технологических комплексов, запасных частей и сырья «под ключ» — с полным сопровождением: от поиска поставщика до поступления товара на склад клиента.

Обязанности:

- Поиск и отбор зарубежных поставщиков по техническим заданиям (оборудование, запчасти, сырьё, комплексные решения).

- Проведение переговоров с поставщиками, запрос и анализ коммерческих предложений, согласование условий поставки, сроков и оплаты.

- Подготовка и заключение внешнеэкономических контрактов (с учётом условий Инкотермс, гарантий, спецификаций и пр.).

- Полное сопровождение сделки: от запроса до получения товара клиентом, включая логистику, экспортные процедуры, оформление документов, сертификацию и таможенное оформление в РФ.

- Контроль международных оплат, работа с валютным контролем, взаимодействие с банками и бухгалтерией.

- Ведение деловой переписки и переговоров на английском языке с поставщиками из Европы, Азии, США, Ближнего Востока.

- Взаимодействие с логистами, брокерами, юристами, техническими специалистами и отделом продаж.

- Организация и координация работы команды закупщиков:

постановка задач, контроль сроков, поддержка на всех этапах.

- Оптимизация закупочных процессов: разработка стандартов, шаблонов документов, ведение CRM и базы поставщиков.

- Мониторинг рынка, поиск альтернатив, анализ цен, ведение базы по товарным категориям и поставщикам.

Требования к кандидату:

- Опыт работы в сфере международных закупок и снабжения от 6 лет, преимущественно в сегментах промышленного оборудования, запчастей, сырья, технических решений.

- Практический опыт организации поставок «под ключ»: логистика, экспорт, сертификация, ВЭД, международные оплаты.

- Навыки подготовки и сопровождения внешнеэкономических контрактов, включая знание Incoterms, гарантий, спецификаций.

- Опыт деловой переписки и ведения переговоров с зарубежными поставщиками (Европа, Азия, США, Ближний Восток).

- Способность контролировать все этапы поставки и работать с несколькими проектами параллельно.

- Опыт взаимодействия с логистическими и таможенными брокерами, юристами, техническими службами.

- Уверенные навыки работы с документами, Excel, Word, CRM-системами, базами данных.

- Уровень английского языка не ниже C1 (письменный и устный деловой английский).

Условия:

- Офис комфорт класса в центре Москвы!

- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;

- Вводное обучение по услугам компании, регулярные тренинги по продажам;

- Четкая и понятная система мотивации – оклад + % от продаж.

- Релокация в головной офис компании в г. Дубай.

- В релокационный пакет входит: оплата билетов, предоставление служебного жилья, рабочая виза.