Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Базовый функционал:

  • Организация рабочего графика руководителя (встречи, звонки, командировки).

  • Подготовка и оформление документов, ведение переписки.

  • Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя.

• Планирование и контроль:

  • Координация работы отделов: постановка задач, контроль сроков исполнения.

  • Отслеживание выполнения задач, данных руководителем, напоминание ответственным.

  • Планирование встреч и перемещений руководителя, включая логистику.

• Аналитика и отчетность:

  • Сбор и анализ данных по деятельности компании.

  • Подготовка управленческой отчетности (KPI, performance, оперативные сводки).

  • Формирование презентаций и докладов для руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, строительство/производство как преимущество.

• Умение работать с большими объемами данных, аналитический склад ума.

• Навыки планирования и организации процессов.

• Владение Excel (сводные таблицы, формулы), PowerPoint (презентации).

• Знание систем управления задачами (Trello, Jira, Asana и т.д.) — будет плюсом.

• Ответственность, многозадачность, внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• График 5/2 (по факту 24/7).

• Возможность профессионального роста в управленческой среде.

• Готовность к длительным командировкам, до месяца.

• Оплата сверхурочных, премия по итогам года до 50% базового дохода.

Предпочтения:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, управление).

• Опыт работы в средних/крупных компаниях с распределенными отделами.