Офис-менеджер
Офис-менеджер
Мурманск, улица Алексея Генералова, 2/18
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- работа с почтой и курьерскими службами;
- ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции;
- сканирование документов, загрузка документов в систему ЭДО (электронный документооборот).
- ведение закупочной деятельности:
- мониторинг закупок;
- подготовка документации для участия в торгах по 223-ФЗ и 44-ФЗ;
- загрузка документации на интернет площадки, контроль закупки;
- регистрация на интернет площадках, ресурсах;
- своевременное обновление необходимой информации на интернет площадках, ресурсах.
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;
- прием посетителей;
- внутренние коммуникации;
- и др.
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- опытный пользователь ПК (пакет офисных программ, знание оргтехники);
- коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность;
- склонность к активной работе и порядку во всем;
- знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность, самостоятельность.
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 9 до 17, обед с 13 до 14, сб,вскр выходные дни.
- отпуск 52 дня.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
ГОБУ Управление по Обеспечению Деятельности Правительства Мурманской Области
Полный день
Мурманск
до 60000 RUR
Секретарь судебного заседания
Первомайский районный суд города Мурманска
Полный день
Мурманск
до 75000 RUR
Секретарь судебного заседания
Министерство юстиции Мурманской области
Полный день
Мурманск
до 65000 RUR