Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; кадровое делопроизводство;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• оформление пропусков на терминалы порта;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• ежемесячное формирование бюджета расходов на офисные нужды, аренду;
• выполнение поручений руководства и т.д.

Требования:

• Наличие опыта в административной или управленческой сфере;
• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.);
• Владение специальными программами (MS Office, Outlook, 1С Документооборот и т. д.)
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09 до 17;
• Офис в ДЦ "АРКТИКА" Ленина, д. 82;
• Официальная ЗП + премия. Предусмотрена ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС после прохождения испытательного срока и т.д.