Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Привет!

Меня зовут Дмитрий. Я — предприниматель, руководитель компании CRMBY. Мы внедряем современные B2B-решения и автоматизируем бизнес-процессы.

Сейчас я ищу ассистента с функцией офис-менеджера, чтобы передать рутинные, но важные задачи — и освободить своё время для развития бизнеса. Эта роль отлично подойдёт тому, кто любит порядок, умеет организовывать процессы и хочет развиваться в бизнес-среде.

Что нужно будет делать:

• Генерация, печать, отправка и контроль получения документов

• Подготовка и отправка счетов для клиентов, контроль оплат

• Проведение оплат, контроль сроков и корректности платёжных поручений

• Общение с клиентами по рабочим вопросам (в мессенджерах и по телефону)

• Ведение и обновление таблиц, баз данных

• Ведение управленческого учёта

• Работа с бухгалтером на аутсорсе: передача первички, сверки, запросы

• Поддержка менеджера по работе с клиентами в текущих задачах

• Выполнение других административных задач, которые сэкономят время руководителю

Важно: в этой роли не будет личных поручений и поездок, всё связано с офисом и рабочими процессами. Возможно поручение нестандартных задач в рамках рабочего времени.

Вы подходите, если:

• У вас есть высшее или неоконченное высшее образование

• Уверенно владеете офисными программами (Word, Excel, Google Документы)

• Любите системность, порядок и умеете задавать уточняющие вопросы

• Стремитесь к росту и готовы брать ответственность

• Не боитесь рутины и умеете работать с повторяющимися задачами

Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы с бухгалтерскими документами и договорами.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• График: пн–пт, с 9:00 до 18:00

• Работа в современном офисе (Минск, пр-т Дзержинского 3б, пространство «Работаем»)

• Комфортное рабочее место, кухня, кофемашина

• Стабильная зарплата: 1800 руб. до вычета НДФЛ на испытательном сроке (1 мес.), далее — от 1900 до 2100 руб. до вычета НДФЛ в зависимости от результата и объёма задач

• Возможность профессионального роста и расширение функционала с соответствующим увеличением ЗП

• Полное сопровождение в период адаптации и адекватное руководство
  

Как откликнуться:

Отправь резюме и в сопроводительном письме напиши слово «Ассистент», чтобы мы выслали гугл-форму для короткой анкеты.

Идеальная позиция, чтобы плавно войти в it-среду, наработать системный опыт и вырасти в команде.