Руководитель проектов КСП в предпроектную проработку

Группа НЛМК — лидирующий международный производитель высококачественной стальной продукции с вертикально-интегрированной моделью бизнеса. Добыча сырья и производство стали сосредоточены в низкозатратных регионах, изготовление готовой продукции осуществляется в непосредственной близости от основных потребителей в России, Северной Америке и странах ЕС.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение высокого качества и точности календарного планирования прединвестиционной стадии проектов, гарантирующего достижение ключевых вех в срок и подготовку обоснованных графиков для перехода на стадию реализации
• Задачи/обязанности 1.  Разработка детализированных календарных планов прединвестиционной стадии по каждому проекту:
• Формирование и поддержка детализированного календарного графика по стадиям: инициирование, технико-экономическое обоснование (ТЭО), инженерные изыскания, концептуальное и базовое проектирование, согласование с заинтересованными сторонами, получение разрешений, прохождение экспертиз;
• Определение ключевых контрольных точек, сроков выполнения задач, цепочек взаимосвязей и критического пути;
• Учет специфики металлургических объектов (прокатные станы, печи, доменные агрегаты, энергетическая инфраструктура и др.) при формировании графиков.
• 2. Укрупнённое планирование стадии реализации проектов: Построение укрупнённого календарного плана стадии реализации (детальное проектирование, закупки, строительство, ПНР, ввод в эксплуатацию) для каждого проекта;
• Определение диапазонов сроков выполнения основных блоков работ, включая буферы, прогноз сроков ввода в эксплуатацию;
• Отражение логических связей между прединвестиционной и инвестиционной стадиями (точка перехода, ожидаемая дата начала реализации);
• 3. Ведение и актуализация интегрированного мастер-плана портфеля из 50-100 проектов: Формирование и сопровождение единой структуры портфеля с синхронизированными календарными планами на базе структурированных шаблонов;
• Отслеживание статуса выполнения по всем проектам портфеля в режиме реального времени;
• Централизованное планирование стартов проектов и контроль соответствия портфеля возможностям компании (производственным, инженерным, финансовым ресурсам).
• 4. Мониторинг сроков и управление отклонениями: Сравнение факта выполнения с планом, определение отклонений и "узких мест";
• Подготовка аналитических отчетов о выполнении календарных планов по проектам и портфелю;
• Инициирование корректирующих мер в случае выявления риска срыва контрольных сроков;
• 5. Информационно-аналитическая поддержка инвестиционного процесса: Предоставление информации о сроках готовности проектов к переходу в стадию реализации;
• Поддержка сокращенных или ускоренных сценариев реализации (fast track) по отдельным проектам;
• Участие в подготовке материалов для инвестиционного и технического комитетов (графики, диаграммы Ганта, прогнозные даты запуска объектов);
• 6. Координация взаимодействия участников процессов планирования: Обеспечение согласования графиков с функциями инженерии, капитального строительства, экологии, экономики, юридического сопровождения, эксплуатации и др.;
• Коммуникация с внешними подрядчиками, проектными институтами и консультантами по срокам выполнения работ;
• Проведение регулярных совещаний по статусу выполнения плана и согласованию корректировок.
• 7. Методологическая поддержка и стандартизация: Разработка и поддержка регламентов, шаблонов, стандартов по календарному планированию для прединвестиционной и инвестиционной стадий;
• Установление единых подходов к уровню детализации календарей на разных стадиях;
• 8. Работа с цифровыми инструментами и отчетностью: Разработка и поддержка календарных моделей в корпоративной системе (например, Oracle Primavera P6, MS Project, SAP, BI-инструменты);
• Ведение централизованного хранилища календарных планов по портфелю;
• Подготовка дашбордов, графиков и презентационных материалов для руководства (включая наглядные карты сроков, диаграммы Ганта, статус вех по портфелю проектов);
• 9. Поддержка процессов интеграции проектов: Учет взаимных ограничений и зависимостей между проектами (например, общий подрядчик, общая производственная площадка, потребность в едином энергоснабжении и т.п.);
• Определение потенциала синхронизации работ и выявление коллизий в сроках по портфелю;
• 10. Управление календарными рисками: Анализ потенциальных рисков срыва сроков по отдельным проектам и их влияния на общую инвестиционную программу;
• Мониторинг внешних факторов (экспертизы, сезонность, загруженность проектной среды) и оценка их влияния на календарное планирование;
• Резервирование буферов времени и рекомендация по сглаживанию графика портфеля.

Для нас важно:

• Высшее техническое, строительное, инженерно-экономическое (желательно в сфере промышленного/гражданского строительства, металлургии, машиностроения, управления проектами)
• Дополнительное образование или сертификации в области управления проектами (PMI PMP, IPMA, AACE и др.) будут преимуществом
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point, Visio).
• I. Профессиональные компетенции: Знания в области инвестиционного и проектного цикла: Глубокое понимание жизненного цикла капитальных проектов (прединвестиционная стадия, стадия реализации и ввод в эксплуатацию); Понимание специфики проектов в металлургии (инфраструктура, оборудование, технологические цепочки);
• Знание состава документации и ключевых вех на прединвестиционной стадии: ТЭО, проектирование, изыскания, экспертизы, разрешения.
• Навыки построения календарных планов: Опыт разработки детализированных календарных графиков (на уровне этапов, задач, контрольных точек) для прединвестиционной стадии; Умение формировать укрупнённые планы по инвестиционной стадии (инжиниринг, закупки, строительство, ПНР);
• Владение методами построения критического пути, анализом временных резервов, ресурсным планированием базового уровня;
• Умение работать с портфелем проектов: Опыт сопровождения многопроектной среды (30–50+ проектов одновременно);
• Навыки согласования и координации сроков между проектами, выявление конфликтов, приоритизация; Умение формировать мастер-планы и сводные графики по портфелю;
• Владеет современными инструментами календарного планирования: Уверенное владение системами планирования: Oracle Primavera P6 / MS Project ;
• Знание BI-инструментов (Power BI, Tableau и др.) для визуализации статусов проектов;
• Умение работать с корпоративными ИТ-системами управления проектами (SAP PS, SharePoint, 1С:ERP и др.) — желательно;
• Навыки отчетности и анализа: Умение готовить регулярные отчёты (еженедельные/ежемесячные) по статусу сроков исполнения проектов;
• Владение методами анализа отклонений, прогнозирования сроков завершения, оценки календарных рисков; Подготовка визуальных материалов для руководства: графики, диаграммы Ганта, статусы контрольных точек.
• II. Методические и управленческие компетенции: Разработка методологии и стандартов: Опыт создания шаблонов календарных планов и регламентов по планированию;
• Установление единых правил уровня детализации, структуры календаря, форм отчётности;
• Управление коммуникациями: Навыки взаимодействия с множеством участников: технические, строительные, финансовые, юридические подразделения, проектные институты, подрядчики, внешние консультанты;
• Способность вести эффективные совещания по срокам, фасилитация принятия календарных решений;

Работа в группе НЛМК- это

• График работы 5/2;

• Работа в международной сталелитейной компании с активами в России, США и странах Европы, с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;

• Уникальные технологические и инновационные проекты;

• Открытая корпоративная культура для новых идей и предложений (Банк идей);

• Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства;

• Программа бесплатных консультаций юриста, эксперта по здоровому образу жизни, психолога и финансового советника;

• Возможности для саморазвития и обучения – собственный Корпоративный и технологический университет, электронные библиотеки МИФ, Альпина Диджитал, участие в конференциях, развитие наставничества, содействие в повышении квалификации, программы профессионального и карьерного развития, изучение иностранного языка по специальным условиям для сотрудников компании.

• Оформление по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы, прозрачная система премирования;

• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, летние путёвки для детей, новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, корпоративная дотация на питание, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;

• Спортивные и культурные мероприятия (спортивные игры, день металлурга, юбилейные даты общества, Новый год);

• Программы заботы о здоровье: (страхование от НС и профессиональных заболеваний, диспансеризация, вакцинация);

• Программы поощрения сотрудников (конкурсы Лучший по профессии, молодой лидер, мастер года).