Делопроизводитель

Описание вакансии

Команда Современные фонды недвижимоит в поиске делопроизводителя.

работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
регистрация входящей/исходящей корреспонденции
отправка документов курьерами и почтой РФ
подготовка документов к согласованию
взаимодействие с нотариусами
пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
организовывать работу по учету, хранению и передаче в документов текущего делопроизводства;
организация и контроль прохождения согласования документов;
заключение договоров и контроль их исполнения
обеспечение travel поддержки
встреча и сопровождение ключевых партнёров офисе
заказ канцелярских товаров

образование – среднее специальное / высшее
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя, подключение видеовстреч, знание оргтехники).
отличные коммуникативные навыки
ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
склонность к активной работе и порядку во всем
знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность
желательно наличие опыта в роли делопроизводителя или помощник руководителя, офис-менеджера, секретаря

современный офис в Москве, м. Киевская
график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или 11:00-20:00 (по договоренности со вторым коллегой), офисный режим работы
льготные ипотечные условия кредитования
выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров
ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
корпоративная пенсионная программа
детский отдых и подарки за счет Компании
обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию

Посмотреть контакты работодателя