Помощник/ассистент директора
Помощник/ассистент директора
Краснодар, улица Шоссе Нефтяников, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- 1) Организационные задачи:
- Подготовка и протоколирование встреч.
- Контроль задач, контроль исполнителей и дедлайнов
- Внедрение инструментов (таск менеджеры,гугл таблицы)
2) Управление расписанием:
- Управление расписанием руководителя, планирование встреч и мероприятий.
3) Участие в проектах:
- Полное погружение в проекты руководителя, контроль лиц, участвующих в реализации поставленных задач
4) Тревел-поддержка:
- Подбор билетов для поездок
- Организация всего процесса поездки (включая наземный транспорт, перелеты, гостиницы и другие необходимые аспекты).
- Обеспечение оптимальности, выгодности и максимальной скорости поездок.
5) Финансовый менеджмент:
- Начальное знание бухучета( контроль семейных финансов рук-ля)
6) Дополнительные задачи:
- Сопровождение на бизнес встречи - 7) Ведение групп по мероприятиям Telegram, ВКонтакте.
Составление еженедельного контент-плана.
Взаимодействие с инфопартнерами в соц.сетях.
Работа в команде : общение с организаторами мероприятий
- опыт работы от 1 года
- высшее образование
- грамотная речь
- развитые навыки коммуникации
- ответственность
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Сбор информации в различных источниках
- Грамотная устная речь
- Внутренние коммуникации
- Деловые коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя
АНО Исследовательский Центр Судебных Экспертиз
Полный день
Краснодар
от 50000 RUR
Удаленная работа
Краснодар
от 55000 RUR
Бизнес-ассистент собственника / Организатор процессов
SocioTeam Сonsulting
Полный день
Краснодар
от 70000 RUR