Помощник руководителя (Офис-менеджер)
Помощник руководителя (Офис-менеджер)
Краснодар, Уральская улица, 222
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация, прием и отправка деловой почты;
- Прием и распределение звонков;
- Выполнение задач руководителя;
- Работа в СRМ-системе Битрикс24;
- Работа с контрагентами компании;
- Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами;
- Организация встреч;
- Ведение документооборота (ведение делопроизводства: составление писем, служебных записок, указаний руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности).
- Высшее образование;
- Грамотная речь;
- Знание деловой этики;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенное пользование ПК, внутренней АТС, оргтехникой;
- Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность.
- График работы: пятидневная рабочая неделя пн-пт, выходные сб,вс.;
- Время работы с 8:00-17:00 или 9:00 - 18:00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет;
- Бесплатные горячие обеды от компании;
- Доставка служебным транспортом до офиса.
Навыки
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч
