Контроль обеспечения торговых точек канцелярскими и хозяйственными товарами;
Заключение договоров аренды с ТРЦ, своевременное оформление АВР и актов сверок по всем торговым точкам, складам и офисам;
Контроль и организация оплаты арендных платежей;
Приём и проверка документов, оформление и выдача пропусков сотрудникам на торговых точках;
Решение текущих административных вопросов с представителями ТРЦ в рамках полномочий;
Инкассация, сбор отчётников по точкам - 2 раза в неделю.
Ежемесячный отчет по терминалам за месяц с Торговых точек.
Поиск новых локаций для открытия торговых точек, взаимодействие с арендодателями;
Контроль исправности оборудования торговых точек, информирование руководства о неисправностях и организация мер по их устранению;
Участие в проведении инвентаризаций.
Заказ и развоз рекламных материалов по ТТ.
Административный функционал по офису: Заказы канц. товаров, сбор документов у вновь принятых сотрудников для оформления. Подача объявлений по поиску новых сотрудников на Jobb сайтах.
Требования:
Опыт административной или аналогичной работы будет преимуществом
Умение работать с документацией и взаимодействовать с арендодателями
Организованность, ответственность, внимательность к деталям
Готовность к разъездному характеру работы (при необходимости).
Умение работать с документацией.
Условия:
Работа в стабильной компании с понятными задачами
Возможности для профессионального и карьерного роста.