Специалист по документообороту и административной поддержке
Специалист по документообороту и административной поддержке
Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман, 5/12
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение документооборота компании (прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов);
- Подготовка, копирование, сканирование, и отправка документов;
- Формирование и ведение отчетности по документообороту;
- Проверка корректности оформления документации (в том числе в 1с, контроль наличия оригиналов документов);
- Организация и контроль обеспечения работы офиса;
- Организация почтовых и курьерских отправлений.
- Совершение рабочих звонков (переговоры с контрагентами);
- Выполнение других поручений в рамках административной поддержки офиса.
- Образование средне специальное или высшее (желательно в сфере документооборота, управления, логистики);
- Опыт работы с документацией, включая СНТ (желательно);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ документооборота и делопроизводства (внимательность, навыки архивирования, регистрации систематизации документов).
- Знания Excel, Word обязательно.
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- Умение планировать, и расставлять приоритеты в задачах.
- Внимательность, ответственность, готовность работать с большим объемом информации.
- Официальное трудоустройство в соответчики ТК РК (в том числе и на испытательный срок);
- Испытательный срок не более 2 (двух) месяцев;
- Стандартная рабочая неделя - 40 часов.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист канцелярии, Клиринговый центр KASE
Казахстанская фондовая биржа
Полный день
Алматы
до 400000 KZT
Административный ассистент департамента
Неткрэкер Текнолоджи Казахстан
Полный день
Алматы
до 400000 KZT
Полный день
Алматы
до 350000 KZT
Специалист по работе с полевым персоналом
BBK Central Eurasia (ББК Сентрал Еурэйжа)
Полный день
Алматы
до 500000 KZT
Специалист отдела закупок и сопровождения контрактов
OTC Corporation / TEGRA Kazakhstan
Полный день
Алматы
до 500000 KZT