Ассистент по рабочим разрешениям и визам

Work Permit and Visa Sector is looking for applicants for the following position:

Job Title: Work Permit and Visa Officer
Division: Administration and Finance
Department: Work Permit and Visa
Position reports to: Work Permit and Visa Manager

Key Responsibilities and Duties:

Work permit:
- Prepare and submit documents needed to process work permit applications of staff and faculty
- Regularly update the management about the Labor quota of KIMEP University and compliance with legislation of RK.
- Collect information on implementation of special conditions for work permits issued for the previous and current calendar years
- Monitor timely translation and notarization of documents, required for work permits.
- Submit requests and statistic reports to the stale, regional bodies on employment

Visa:
- Assist to collect and maintain records on all KIMEP employees of foreign citizenship from CIS and other countries
- Collect required documents for employment from foreign applicants (diploma with
apostle, criminal background checks, and all required document for employment).
- Assist to provide visa support, invitation letters for foreign citizens, and arrival notices (registration).
- Assist to registration and re- registration of foreign students, employees and their family members.
- Assisting in registration of foreign students in the Department of Foreign Affairs, the
Central Office of the Ministry of Education and Science of Almaty (visa-free regime with the Republic of Kazakhstan);
- Assist to get visas, registration, assist to prepare relevant documents for foreign
employees, their families and students.
- Accomplish any other duties and arrangements as directed by the supervisor and
University management.

Other administrative duties:

Assist in work with Military Departments (submission & collecting documents from Military departments of Almaty city)

Assist in the collection and preparation of notarized documents.

Perform other duties as might be directed by the direct supervisor

Minimum Qualifications:
Higher education, relevant work experience, English, Kazakh, Russian languages, strong interpersonal and organizational skills: team-player. PC skills at user level (MS Word, Excel. Access, email)

Preferred Qualifications:
Experience in the visa field preferred, and a law school education.

Deadline for submission of applications/resumes is June 5, 2025 inclusive or open until filled.

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

____________________________________________________________________________________

Сектор по РНР и визам в поисках соискателей на следующую вакансию:

Должность: Специалист по рабочим разрешениям и визам
Департамент: Администрация и Финансы
Отдел: По рабочим разрешениям и визам
Непосредственный руководитель: Менеджер по рабочим разрешениям и визам

Основные служебные обязанности:

Рабочее разрешение:
- Подготовки и предоставления документов, необходимых для получения разрешений на работу преподавателей и сотрудников:
- Подготовка и предоставление квоты; ежемесячных отчетов.
- Сбор информации о выполнении особых условий разрешений на работу за предыдущий и текущий календарные годы:
- Контроль своевременного перевода и нотариального заверения документов, необходимых для получения разрешений на работу.
- Отправка запросов и статистических отчетов в государственные, региональные органы по вопросам занятости;

Визовая поддержка:
- Оказание помощи при осуществлении регулярного мониторинга визовой поддержки иностранным сотрудникам и студентам Университета;
- Сбор необходимых документов на иностранных кандидатов подавших на работу (диплом с апостелем, справка о не судимости и всех необходимых документов для приема на работу.
- Оказание помощи при обеспечении визовой поддержки, письма приглашения для иностранных граждан и уведомлений о прибытии (регистрация).
- Оказание помощи при регистрации и перерегистрации иностранных студентов, сотрудников и членов их семей в Департаменте миграционной полиции г. Алматы
- Оказание помощи при регистрации иностранных студентов в ДП, ЦОНАХ и ЦМУ г. Алматы (безвизовый режим с РК) ;
- Оказание помощи при получении визы, регистрации, помощь при подготовке соответствующих документов для иностранных работников, их семьям и студентам
- Выполнять любые другие обязанности, вверенные супервайзером и руководителем Университета.

Другие административные обязанности:

Оказание помощи в работе с военными отделениями (предоставление и сбор документов из Военных отделов города Алматы)

Оказание помощи в сборе и подготовке нотериально заверенных документов.

Выполнять другие обязанности, вверенные непосредственным супервайзером;

Минимальные навыки:
Высшее образование, соответствующий опыт работы, знание английского, казахского, русского языков, сильные межличностные и организационные навыки, умение работать в команде, навыки работы на ПК на уровне пользователя (MS Word, Excel. Access, электронная почта)

Предпочтительные навыки:
Опыт работы в визовой сфере предпочтителен, и наличие вышего юридического образования.

Отклики принимаются до 5 июня 2025 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.