Бизнес-ассистент

Команда сервиса подарочных сертификатов Surprise.by ищет способного и ответственного бизнес-ассистента с широким функционалом для поддержки руководителя и командных процессов.

Если вы уверенный пользователь Excel/Google Таблиц, умеете структурировать данные, анализировать информацию и создавать отчеты — Вам к нам!

Мы ищем кандидата с высоким уровнем коммуникативной компетентности, который умеет:

• Четко и убедительно доносить мысли — как устно, так и письменно, адаптируя стиль общения под аудиторию (коллеги, клиенты, партнеры).

• Активно слушать, точно понимать запросы и корректно интерпретировать информацию наших партнёров.

• Эффективно вести переговоры, находить взаимовыгодные решения и разрешать конфликтные ситуации.

• Работать в команде — открыто выражать идеи, аргументированно отстаивать позицию и конструктивно воспринимать обратную связь.

• Выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и коллегами, поддерживая профессиональный и доброжелательный тон.

• Презентовать информацию — составлять структурированные отчеты, проводить встречи и выступать перед аудиторией.

Обязанности:

✔ Анализ данных в Excel/Google Таблицах (подготовка отчетов, визуализация, выявление трендов).

✔ Поддержка руководителя: организация встреч, переговоров, контроль выполнения задач.

✔ Работа с документами (договоры, презентации, деловая переписка).

✔ Решение операционных вопросов и поиск нестандартных решений.

✔ Выполнять поручения руководителя и участвовать в улучшении бизнес-процессов

✔ Помощь в управлении проектами (трекинг сроков, координация команд).

✔ Администрирование рабочих процессов (почта, задачи, поручения)

Требования:

✅ Опыт работы ассистентом, аналитиком или в смежной роли от 1 года.

✅ Продвинутый Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, графики).

✅ Высокие коммуникативные навыки и грамотная речь.

✅ Навыки деловой переписки и коммуникации

✅ Проактивность, умение брать ответственность за задачи.

✅ Организационные навыки: планирование встреч, контроль deadlines, работа с документами.

Мы ценим личные качества (софт-скиллы):

✔ Многозадачность

✔ Стрессоустойчивость

✔ Внимательность к деталям

✔ Инициативность

✔ Конфиденциальность

Будет плюсом:

Опыт работы с CRM-системами.

Базовые финансовые навыки

Условия:

Формат работы: офис, через время может обсуждаться гибридный формат работы.

Конкурентная зарплата от 1500 (подробнее обсуждается по результатам собеседования).

Возможности карьерного роста!