Руководитель тендерно-договорного отдела (IT консалтинг, капитальное строительство)

Сфера деятельности:

Комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами, внедрение специализированных IT-решений

Рабочий день:

Полный рабочий день с 10:00 до 19:00 Пятидневная рабочая неделя.

Заработная плата: высокая,

Уровень оплаты обсуждается индивидуально.

Место работы:

5 минут пешком от ст. м. Маяковская

Обязанности:

Обязанности по направлению «Общее»

Подготовка отчетности для руководства по вопросам заключения и исполнения договоров и работы с Заказчиками.

Общее руководство отделом, в части контроля сроков и качества исполнения задач всеми сотрудниками тендерно-договорного отдела.

Распределение задач между сотрудниками тендерно-договорного отдела.

Обязанности по направлению «Договор»

Ведение процедуры заключения и исполнения договоров в рамках тендерных процедур.

Разработка договорной документации и заключения договоров вне тендерных процедур.

Ведение работы по подготовке к тендерным процедурам: формирование и актуализация кадровой базы, базы компетенций, базы договоров.

Согласование договоров в части, соответствия требованиям внутренних нормативных документов, а также их комплексный анализ, направленный на обеспечение интересов Компании.

Написание официальных писем в рамках исполнения контрактов.

Обязанности по направлению «Тендер»

Анализ тендерной документации на предмет соответствия квалификационным требованиям.

Анализ тендерной документации в части технического задания на предмет соответствия функциональным требованиям.

Анализ тендерной документации в части НМЦ на предмет рентабельности участия в закупке.

Участие в различных процедурах закупок (конкурсах, запросах предложений и пр.) – как в электронном виде, так и в бумажном виде.

Подготовка полного комплекта документов до момента заключения договора, включая технико-коммерческую часть.

Устранение замечаний Заказчика/ответы на запросы.

Написание официальных писем в рамках участия в тендерных процедурах.

Обязанности по направлению «ЭТП и аккредитация»

Регистрация/аккредитация на электронных торговых площадках и в иных электронных системах.

Получение электронной цифровой подписи.

Аккредитация/прохождение проверок различных Заказчиков.

Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок в целях поиска государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

Контроль за результатами закупочных процедур.

Работа с действующими электронным торговыми площадками (ЭТП).

Регистрация и аккредитация компании на новых ЭТП.

Своевременное внесение изменений в сведения об организации на ЭТП.

Подготовка документов для обновления сертификата ЭЦП.

Обязанности по направлению «PreSale»

Формирование критериев отбора Участников для проведения закупки.

Составление Технических заданий для Заказчика в свободной форме.

Составление Технических заданий для Заказчика в соответствии с ГОСТ-34.

Составление коммерческих предложений, в том числе расчет загрузки проектной команды, расчет численности проектной команды по ролям, расчет ставки специалистов через ФОТ.

Составление Технических предложений.

Написание официальных писем в рамках Presale-sale.

Обязанности по направлению «Программное обеспечение»

Регистрация сделок на поставку программного обеспечения.

Получение авторизаций от вендоров программного обеспечения (авторизация на поставку конкретному Заказчику программных продуктов, ввиду санкций).

Формирование спецификаций на программное обеспечение.

Получение у вендоров программного обеспечения специальных условий (скидок) на поставку.

Формирование заказа программного обеспечения через вендора напрямую или через дистрибьютор.

Отслеживание букирования заказа и отгрузку конечному пользователю программного обеспечения.

Получение, проверка, направление закрывающих документов по отгрузке программного обеспечения и технической поддержки, а также отслеживание поступления от Заказчика денежных средств за ПО.

Обязанности по направлению «Вендор»

Поддержание статуса компании во взаимоотношениях с вендором (партнерство, организация обучения специалистов Компании, получение новых специализаций).

Получение от вендеров описания функциональности программных продуктов с целью обоснования выбора конкретного ПО для Заказчика.

При необходимости составление Pipeline (в зависимости от требований каждого вендора).

Обязанности по направлению «Разное»

Оформление всех необходимых документов для получения сертификатов, лицензий, допусков и тд для расширения компетенций Компании.

Формирование внутренних нормативных документов Компании.

Дополнительная информация:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Молодой коллектив.