Офис менеджер

Административная поддержка офиса:

• Ведение внутреннего документооборота (приход/уход документов, сканирование, архивация)

• Контроль чистоты и порядка в офисе

• Закупка канцелярии, воды, хозяйственных и офисных товаров

Организация работы офиса:

• Контроль за исправностью оргтехники и офисного оборудования

• Взаимодействие с клинингом, курьерскими службами, техническими специалистами

• Встреча гостей, клиентов и партнёров

Поддержка команды:

• Координация внутренних мероприятий (совещания, тренинги, дни рождения)

• Ведение графика офисных сотрудников (приход/уход, отпуска)

• Контроль соблюдения внутренних регламентов

Коммуникации:

• Работа с входящими звонками, письмами, сообщениями

• Передача информации внутри команды

• Своевременное информирование руководителя о текущих задачах и вопросах

Ведение базовых Excel-таблиц / CRM-системы (если нужно):

• Отчётность по закупкам, посещаемости, задачам

• Обновление базы сотрудников, клиентов, поставщиков

Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (желательно)

Грамотная устная и письменная речь (русский, желательно узбекский)

Организованность и внимательность к деталям

Уверенное владение ПК, Microsoft Office, Google Таблицами

Умение работать с принтером, сканером, оргтехникой

Коммуникабельность и доброжелательность — умение общаться с клиентами, сотрудниками и подрядчиками

Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны

Готовность поддерживать порядок в офисе и решать текущие задачи без напоминаний

Базовые знания документооборота и деловой переписки

Желание расти и развиваться вместе с командой

Зарплата: 4 000 000 сум (фиксированная оплата)

График: с 10:30 до 19:00, 6/1 (воскресенье выходной)

Локация: офис в Юнусабадском районе (ориентир — рядом с университетом ИНХА)

Работа в молодом и дружном коллективе

☕ Уютный офис с кофе, снеками и кондиционером

Возможность расти внутри компании (по желанию — обучение и повышение)