Сотрудник АХО (Административно-хозяйственного отдела)

Алматы, улица Ломоносова, 61

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение хозяйственной деятельности организации: Закупка хозяйственных товаров .
Работа с клининговым персоналом или подрядными организациями.
Обеспечение исправного состояния помещений и оборудования: Организация текущего и капитального ремонта.
Взаимодействие с подрядчиками (электрики, сантехники, строители)
Контроль за соблюдением норм техники безопасности и противопожарной безопасности
Организация проверок и инструктажей.
Обеспечение помещений огнетушителями, знаками эвакуации и т.п.
Организация переездов, ремонта мебели, благоустройства: Сбор и расстановка мебели.
Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами и обслуживающими организациями.
Организация и контроль работы уборщиц, охраны, курьеров.
Поддержание технического состояния офиса (свет, мебель, вентиляция, кондиционеры и др.).
Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, техника — совместно с IT-отделом).
Помощь в организации корпоративных мероприятий (встречи, тимбилдинги, праздники).
Обеспечение противопожарной безопасности (огнетушители, планы эвакуации).
Работа с внутренними заявками от сотрудников (на ремонт, закупки, перемещения)

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (в сфере административного или хозяйственного обеспечения);
Знание и понимание хозяйственных процессов: закупки, учёт, распределение имущества, контроль за состоянием помещений;
Навыки работы с документами и отчётностью;
Умение организовывать и контролировать техобслуживание, мелкий ремонт, взаимодействие с подрядчиками;
Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;
Навыки общения с персоналом и поставщиками;
Владение ПК: уверенный пользователь Word, Excel (желательно 1С или другие учётные системы);
Готовность к работе в динамичной среде и решению нестандартных задач;
Стрессоустойчивость, организованность, дисциплинированность.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РК
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны редкие выезды или внеплановые задачи)
Работа в стабильной и развивающейся компании
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы
Офис (Ломоносова 61)
Возможность карьерного роста и обучения