Менеджер административно-хозяйственного отдела

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ежедневный обход помещений с целью выявления/устранения неполадок;
Обеспечение внутреннего порядка в офисе в течение рабочего дня;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
Организация питания сотрудников;
Перемещение мебели и небольших грузов в пределах офисов;
Организация/участие погрузочно-разгрузочных работ;
Оформление/получение оборудования, товара для офиса по товарно-транспортным накладным;
Взаимодействие и контроль выполнения работ техническими специалистами управляющей компании и работниками клининговой компании;
Контроль работы курьерской службы;
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
Контроль за состоянием и обслуживание систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, вентиляции, кондиционирования;
Заключение и ведение хозяйственных договоров (такси, гостиницы, агентство, питание);
Участие в составлении бюджета отдела;
Контроль подрядных организаций;
Контроль ГСМ и автозатрат;
Анализ и поиск поставщиков;
Анализ и оптимизация затрат компании по своей деятельности;
Организация и контроль соблюдения требований охраны труда, техники; безопасности, пожарной и электробезопасности на предприятии.

Требования:

Опыт работы в должности специалиста АХО;
Понимание в инженерных коммуникационных сетях;
Умение читать сметы и схемы;
Базовые знания в общей электротехнике;
Знание общих правил техники безопасности;
Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
Хорошие вербальные и письменные коммуникационные навыки;
Способность эффективно общаться с сотрудниками всех уровней и внешними партнерами.

Условия: