Team assistant (тим ассистент)

Привет! Мы студия продуктового дизайна Crauch. Ищем в команду тим ассистента, который будет помогать членам команды с разными штуками.

Чем ты будешь заниматься:

• Оплата любых сервисов студии: Figma, WEEK, зум, Лум, впн и любые другие
• Отчет фин менеджеру о расходах за оплату сервисов
• Создание и передача почт новым сотрудникам
• Передача доступов в Notion
• Создание встреч в календаре
• Ведение и актуализация таблицы с доступами студии в ноушене
• Предоставление доступов команде
• Отправка бумажных документов в случае необходимости
• Помощь в сборе информации для рейтингов/премий
• Кросс-постинг статей пару раз в месяц
• Обновление таблиц: сбор тг-каналов для рекламы, обновление конференций
• Возможно где-то частично помочь списаться с кем-то по партнерству
• Заполнение документов по инструкциям от аккаунт-менеджера (заполнение по шаблону, проставление подписей и т.п.)
• Помощь в поиске контактов для холодного аутрича
• Помощь в размещении вакансий
• Приглашать специалистов на собеседования и передавать обратную связь от дизайн-директора после собеседования
• Присылать офферы по шаблону
• Помощь в в оформлении сотрудников в штат: заполнение документов договоры, акты
• Поддержание актуальных почт сотрудников в яндекс почте
• Организация сборов на подарки сотрудникам
• Помощь в подаче на различные премии

График работы:

5/2 с 10 до 19, возможно обсуждение

Если у тебя нет опыта, но ты любишь помогать людям + желание поработать в классном коллективе - откликайся к нам!