Специалист по документообороту

FM LOGISTIC – успешная логистическая компания, предоставляющая комплекс логистических услуг по всей России с 1994 года. Мы гордимся нашей репутацией, поскольку являемся лидером рынка 3PL операторов и входим в ТОП-10 крупнейших транспортно-экспедиционных компаний России. Нам доверяют грузы более 1 000 Западных и Российских производителей и более 700 подрядчиков ежедневно предоставляют свой транспорт!

В нашей динамично развивающейся команде Внутрироссийского транспорта работает более 450 сотрудников по всей стране. Благодаря непрерывному росту мы обучаем и взращиваем сотни координаторов, менеджеров и руководителей подразделений, мы инвестируем в IT и пишем свои Порталы и инструменты, мы покупаем новые тягачи и прицепы, открываем новые x-dock и офисы, запускаем беспилотные доставки, тестируем ЭДО и заботимся об окружающей среде! Мы живем веселой и дружной командой и приглашаем тебя стать часть ее!

Сейчас мы находимся в поисках Специалиста по документообороту в нашем Транспортном отделе в г. Хабаровск.

Мы предлагаем:

• Полное соответствие требованиям ТК РФ;
• Официальное оформление, белая заработная плата (ежегодно индексируется уровень дохода);
• Адрес офиса: г. Хабаровск, ул. Производственная, д.6;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Расширенный соц. пакет (ДМС, включая стоматологию, телемедицину; компенсация питания; мобильная связь; ноутбук);
• Возможности профессионального и карьерного развития.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка товарно-сопроводительных входящих документов (ТСД), сканирование их в учетную систему ТМС, отправка в головной офис;
• Проверка корректности оформления документов, наличие печатей и подписей грузополучателя;
• Решение возникающих вопросов по ТСД, участие в восстановлении и корректировке документов;
• Информирование клиентов об аномалиях с документами;
• Взаимодействие с подрядчиками, коллегами и московским офисом;
• Работа во внутренней ТМС системе по внесению данных;
• Ведение отчетности по ТСД;
• Дополнительные поручения от руководителя.

Наши требования:

• Высшее образование, среднее-специальное;
• Опыт работы с транспортными документами от 1 года, знание правил оформления транспортных и товарно-сопроводительных документов;
• ПК - уверенный пользователь (Excel, электронные таблицы);
• Опыт ведения деловой переписки с подрядчиками, клиентами;
• Внимательность, аккуратность, высокая ответственность, нацеленность на результат, умение работать в команде.