Специалист

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной организации вывозов
   • Планирование и координация графиков вывозов.
   • Взаимодействие с перевозчиками, контроль соблюдения сроков и условий сотрудничества.
   • Организация и контроль погрузочно-разгрузочных работ.
   • При необходимости выезд на объект для контроля процесса погрузки/разгрузки и обеспечения его успешного проведения.
   • Взаимодействие с экспедитором: организация и обеспечение занятости, контроль своевременного выполнения работ.
2. Работа с клиентами
   • Приём и обработка заявок на вывоз.
   • Консультирование и оперативное решение возникающих вопросов клиентов.
   • Обработка входящих запросов Заказчика/предоставление коммерческих предложений.
3. Оформление транспортной и сопроводительной документации
   • Подготовка транспортной/сопроводительной документации.
   • Оформление пропусков на объекты.
4. Ведение и актуализация баз данных
   • Внесение и корректировка информации в электронные базы.
   • Систематизация данных и обеспечение их достоверности и актуальности.
5. Подготовка данных для первичной бухгалтерской документации
   • Сбор, анализ, расчет и согласование информации для выставления счетов и актов.
   • Взаимодействие с коллегами по вопросам оформления платёжных документов.
6. Контроль оплаты и предоставления документов
   • Отслеживание своевременной оплаты транспортных услуг перевозчикам.
   • Организация и контроль своевременного предоставления оригиналов документов от перевозчиков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;

• Уверенный пользователь ПК;

• Пунктуальность;

• Ответственность;

• Коммуникабельность;

• Внимательность;

• Умение вести деловую переписку;

• Опыт делового общения.

• Стабильная заработная плата,

• График работы: ПН-ПТ с 08:00 до 17:00,

• Дружный молодой коллектив,

• Карьерный рост,
• Уровень заработной платы по результатам собеседования,
• Испытательный срок: 3 месяца. Предоставим обучаемый материал.
• Стабильная, развивающаяся компания с опытом работы более 10 лет.