Руководитель проекта конгрессно-выставочных мероприятий

Команда маркетинга ВТБ - это профессионалы, способные объединить такие сферы, которые на первый взгляд привычно делить на черное и белое. Мы готовы показать, раскрыть, помочь полюбить и взглянуть по-новому на устаревшие представления. Если вы хотите присоединиться к новым, нестандартным и увлекательным проектам ВТБ, то оставляйте отклик. Мы ждём вас и ваши идеи!

Обязанности:

• организация мероприятий различного типа (деловых, развлекательных, спортивных, культурно-просветительских) и масштаба для клиентов и партнеров Банка в соответствии с Брифами от внутренних заказчиков Банка;
• обеспечение участия Банка в конгрессно-выставочных проектах (форумы, выставки, конференции), в том числе, с застройкой выставочных стендов;
• обеспечение участия Банка в спонсорских проектах (от заключения соответствующих договоров до реализации дополнительных активностей);
• взаимодействие с внутренними заказчиками на всех этапах реализации событийных или спонсорских проектов: ведение переговоров, презентация проектов, согласование сметы, предоставление справочной информации и отчетности и т.д.;
• ведение документооборота по реализуемым проектам (составление и согласование договоров с контрагентами, контроль исполнения договора и предоставление отчетных документов, работа с платежными и «закрывающими» документами);
• проведение тендерных процедур в рамках реализуемых проектов;
• взаимодействие с контрагентами (встречи, переговоры, ведение деловой переписки), привлеченных к реализации проектов;
• участие в годовом бюджетировании Банка по своим проектам, составление календарного плана реализуемых проектов, а также отчетности.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве ивент-менеджера не менее 3-х лет;
• опыт организации мероприятий различного масштаба (в том числе MICE): от кулинарных мастер-классов на 50 человек до деловых конференций на 1,5 тыс. человек «под ключ»;
• готовность к командировкам как по РФ, так и за границу;
• умение работать с конгрессно-выставочными и спонсорскими проектами как преимущество;
• знание основ общего и банковского законодательства;
• знание основ маркетинга и рекламы, а также бухгалтерского учета;
• знание основ 223-ФЗ, а также умение работать с тендерной документацией (составление конкурентных листов, ТЗ, методики оценки);
• уровень владения английским языком –Intermediate.