Специалист по документообороту, делопроизводитель

Привет! ✌️ Мы — PINQ! Мы — один из лидеров российского рынка мерча, создающий качественную текстильную и сувенирную продукцию для бизнеса с 2004 года. Собственное производство, уникальные технологии и 20‑летний опыт позволяют нам создавать крутой мерч для таких брендов, как «Тинькофф», «Самокат», «ВКонтакте» и многих других.

В связи с расширением команды мы ищем специалиста с бухгалтерским опытом и экспертизой в документообороте. Если вы умеете грамотно оформлять и отслеживать корпоративные документы, сопровождать договорные отношения, а также работать в паре с бухгалтером для финансовой отчетности, эта вакансия для вас!

В связи с расширением команды мы ищем специалиста с опытом работы в бухгалтерии и документообороте — эксперта по организации электронного документооборота, делопроизводству и внутреннему администрированию. Если вы умеете грамотно оформлять, отслеживать и контролировать корпоративную документацию, вести кадровый делопроизводство, сопровождать договорную документацию (ГПХ, НДА) и обеспечивать точность внутреннего администрационного контроля, эта вакансия для вас!

Чем вы будете заниматься:

Основной блок (КДП):

• Подписание ГПХ/НДА договоров: Организация и контроль документооборота по заключению гражданско-правовых договоров и договоров о неразглашении.
• Оформление сотрудников в штат: Организация полного цикла оформления новых сотрудников, ведение кадровой документации (прием на работу, оформление документов, контроль сроков испытательного срока)
• Контроль больничных и отпусков: Мониторинг и верификация заявок сотрудников, своевременное обновление информации в системе.
• Закупка для АХО: Организация закупок расходных материалов и товаров для офиса и производства, взаимодействие с поставщиками.

Совместно с бухгалтером:

• Оплата счетов и ведение актов сверок: Осуществление платежей, контроль и согласование актов сверок с контрагентами.
• Расчет заработной платы: Подготовка расчетных ведомостей и учет выплат сотрудникам.
• Учет финансов: Составление регулярных отчетов в программе FinTablo и контроль бюджетов.

Наши требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 3 лет (бухгалтерский опыт + документооборот).
• Знание основ бухгалтерского учета и документооборота, опыт работы с ГПХ, НДА и кадровой документацией (больничные, отпуска).
• Уверенное владение ПК (Excel) и опыт работы с внутренними учетными программами или CRM-системами.
• Организованность, внимательность к деталям и ответственность.
• Желание развиваться и совершенствовать внутренние процессы.

Что мы предлагаем:

• Гибридный график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Удобный и комфортабельный офис около м. Новохохловская
• Заработная плата в диапазоне 90-110.000 рублей на руки (обсуждается индивидуально на собеседовании)
• Официальное оформление по ТК (после испытательного срока), приветливый коллектив, комфортное рабочее пространство и участие в развитии компании.
• Профессиональное развитие: Возможность карьерного роста и горизонтального перехода в другие подразделения компании.

Если ты готов(а) внести свой вклад в развитие наших бизнес-процессов и хочешь работать в динамичной команде, которая ценит инициативность и точность в работе, мы ждем твой отклик!

В сопроводительном письме, пожалуйста, обязательно расскажи:
1) Какой опыт работы с документооборотом и бухгалтерским учетом у тебя есть?
2) Какой уровень дохода тебя устраивает на старте?

Ждем твоего отклика – давай вместе создавать качественный мерч для бизнеса!