Документовед
Документовед
Краснодар, Школьный микрорайон, улица Филатова, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Принятие и осуществление первичной обработки входящих документов.
- Осуществление предварительного рассмотрения входящих документов и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения директором.
- Регистрация входящих документов, в том числе с использованием систем электронного документооборота.
- Доведение до исполнителей входящих документов с визами директора, в том числе с использованием систем электронного документооборота.
- Осуществление взаимодействия с отделением почтовой связи: получение корреспонденции, доставка отправляемой корреспонденции, произведение безналичных расчетов за отправку корреспонденции.
- Формировка дел и подшивка документов в дела по своим вопросам.
- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, находящихся на хранении в архиве.
- Периодическое исполнение обязанностей секретаря руководителя.
- Высшее образование (Документоведение и архивоведение, История, Государственное и муниципальное управление, Менеджмент).
- Опыт работы не менее 3-х лет.
- Пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье. Рабочее время с 8:00 до 17:00 часов, обеденный перерыв с 12:00 до 12:48 часов, в пятницу - с 08:00 до 16:00, обеденный перерыв - с 12:00 до 12:48 часов.
- В соответствие с Положением об оплате труда и премировании работников ФГБНУ ФНЦ ВНИИМК работнику так же устанавливаются премии, надбавки стимулирующего характера (ежеквартальная премия 19 000 рублей до вычета НДФЛ, полугодовая и годовая премии).
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Специалист- Делопроизводитель
Центр поддержки строителей и проектировщиков
Полный день
Краснодар
от 60000 RUR
Специалист по документообороту
Центр поддержки строителей и проектировщиков
Полный день
Краснодар
от 60000 RUR
Секретарь руководителя (делопроизводитель)
ФГУП УВО Минтранса России, Краснодарский филиал
Полный день
Краснодар
до 60000 RUR
Полный день
Краснодар
до 55000 RUR
Полный день
Краснодар
от 55000 RUR
