Обработка корреспонденции, внутренних документов, направленных художественному руководителю: прием, регистрация, направление исполнителям в соответствии с резолюцией художественного руководителя.
Оформление документации, сопровождающей художественно-творческую деятельность учреждения. Ведение базы такой документации.
Организация заседании художественного совета, ведение протоколов художественного совета, формирование приложений к нему.
Ведение учета прохождения документальных материалов, контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Своевременное предоставление необходимой информации и отчетности в рамках своей деятельности по запросам и (или) по поручению непосредственного руководителя.
Выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя в рамках установленных должностных обязанностей.
Требования:
Законченное высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года, либо практическое понимание документального сопровождения управленческой деятельности (опыт работы в организациях культуры будет преимуществом).
Действующая справка об отсутствии/наличии судимости.
Коммуникабельность и доброжелательность.
Опытный пользователь ПК.
Условия:
Официальное оформление, соблюдение всех соц.гарантий, предусмотренных действующим законодательством.
Заработная плата и график работы оговаривается на собеседовании.