Менеджер-делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании.
• Подготовка проектов локальных нормативных актов по делопроизводству и архиву.
• Архивирование и систематизация документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.
• Взаимодействие с другими отделами для оптимизации процессов документооборота.
• Ведение картотеки учёта движения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Корреспондирование документации.
• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством.
• Составление описей дел, передаваемых в архив.
• Проверка документов, представляемых на подпись Директору АО "Ленфильм", на соответствие Инструкции по делопроизводству организации.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве более 3-х лет.
• Знание основ архивного дела и документооборота.
• Знание ГОСТов типов документов. В т.ч. ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает основные требования к содержанию, наличию и заполнению реквизитов.
• Опыт работы в "1С: Документооборот 8 КОРП".

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.
• Социальные льготы в соответствии с коллективным договором.