Support specialist of the Department / Помощник / Ассистент отдела Finance&HR

Команда  Icons8 ищет Support specialist / ассистента в отдел Finance&HR.

Это может быть работой мечты для того, кто ищет интересную удаленную работу за компьютером на частичную занятость.

- работа с таблицами
- ресерчи по финансовым и HR вопросам
- систематизация найденной информации и оформление в наглядном виде
- заполнение первичной документации
- подготовка платежных поручений - может быть до 160 в месяц
- расчёты оплат - около 160 расчетов в месяц
- ответы на вопросы коллег
- выполнение поручений руководства

Мы можем отлично сработаться, если ты: 

• Знаешь английский минимум на уровне уверенного B1 (intermediate)  и выше.
• Продвинутый пользователь word, csv, excel (фильтры, умение пользоваться формулами)
• Тот, на кого можно положиться.
• Достаточно технический, чтобы уметь установить нужное для работы приложение, или плагин, или быстро и самостоятельно освоить нужную формулу в Excel.
• Внимателен к деталям, дружишь с математикой и можешь делать точные несложные расчеты. 
• Готов на 90-99% к самостоятельной работе и доводить начатое дело до завершения. Если у тебя высокая самодисциплина и ты можешь сдавать обозначенную работу к определенному сроку (даже если никто не напомнил). 
• Имеешь знания или опыт в бух. учете / или готов самостоятельно освоить его основы и к моменту выхода уже иметь эти знания - обязательно.
  
  Наши принципы: 
• Позитивное мышление. Мы не понукаем, не виним и не угрожаем. Мы не считаем, что люди рождены ленивыми, и нужно их запугать до смерти, чтобы что-то делали. 
• Доверие.
• Свобода. Каждый выбирает тот регион и страну, где хочется жить. Удаленный формат работы позволяет это сделать.
  
  Наши преимущества: 
• Дружная позитивная команда, мы по-доброму относимся к людям.
• Возможность профессионального развития в рамках интересных задач. 
• Возможность заглянуть в интересный мир иностранных систем и совершенствоваться в этом. 
• Отсутствие дресс-кодов. 
• Отсутствие необходимости тратить много времени в дороге до офиса и обратно. 
• Возможность работать из любой страны. 
• Помимо перечисленного выше функционала, в дальнейшем также есть возможность (при желании) параллельного развития по одному или нескольким из следующий направлений: расчеты, бухгалтерский учет, HR, оформление договоров, оптимизация расходов, автоматизация части процессов. 
   
  Формат отношений:
• Работа постоянная на частичную занятость (это не временная и не разовая подработка).
• График гибкий 5/2 с понедельника по пятницу, формат удаленный. 
• Часть работы, не связанную с общением с коллегами и различными структурами, можно делать в любое удобное время в течение дня.
• По остальной части работы нужно быть готовым оперативно ответить в случае запроса (можно после 12-00/13-00 по мск), в том числе вечером с 17:00/18:00 по мск.
• Первая половина месяца - помощь в закрытии отчетного периода - поэтому в эти дни занятость может быть выше, чем в другие дни. Например, 1 числа занятость может быть 7 ч, а во второй половине месяца – меньше. В какие-то дни может быть 2-7 ч, в какие-то – 30 мин.
• Таким образом, количество часов в месяц гибкое, в зависимости от количества задач и того, как ты с ними будешь справляться. На первое время может быть примерно от 20 до 50 ч в месяц. Если ты будешь быстро и успешно справляться с данными заданиями, то возможно добавление новых интересных задач по финансовой части и/или HR-направлению и/или рекрутингу и увеличение рабочих часов.
• Оплата почасовая, 300-600 руб./час, например, при занятости около 40 ч в мес, оплата получается от 12 до 24 тыс. руб.
  Если ты быстро освоишь все перечисленные выше участки, при занятости около 80 ч в мес., оплата составит уже от 24 до 48 тыс. руб.
  Более 80ч в месяц (например, в период аудитов или других задач) - соответственно более 48 тыс. руб., примерно до 96 тыс.руб.
  Таким образом итоговая оплата зависит от количества отработанных часов за месяц. О стоимости 1 часа договариваемся, естественно, до начала сотрудничества. Она будет зависеть от уровня навыков кандидата, наличия релевантного опыта и результатов тестовых заданий на отборочном этапе.

Чтобы начать, будет здорово, если в отклике на данную вакансию (в сопроводительном письме), ты напишешь коротко и неформально о себе  (что считаешь важным нам знать), и чем тебя заинтересовала наша вакансия. 

Также к вакансии прилагается тест из 6 вопросов.