Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Добрый день. Меня зовут Павел Отоса, я руководитель Архитектурно-проектной компании BURO SMART. В связи с увеличением масштаба деятельности нам требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента.

Кто мы:

Компания занимается проектированием общественных зданий. Мы специализируемся на современных архитектурных и инженерных решениях. Создавая продуманные, удобные и качественные пространства меняем мир к лучшему. Среди наших Заказчиков известные компании из Москвы, Санкт-Петербурга, и других регионов России.

Наши ценности:

Открытость и прозрачность, честность и порядочность. Долгосрочные взаимовыгодные отношения с Заказчиками по принципу обмен с превышением. Развитие личности и карьеры каждого сотрудника. Постоянное совершенствование и высокое качество решений.

Какого человека мы ищем:

Мы ищем человека, который в идеале имеет опыт работы бизнес-ассистентом, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей.

Плюсы и перспективы работы с нами:

На данной позиции мы на практике научим вас разным аспектам бизнеса, которым не учит ни один ВУЗ или тренинговая компания. Вы получите интересную работу, возможность личностного, профессионального роста и развития.

Чем предстоит заниматься:

• Поиск информации и ее систематизация;
• Поиск подрядчиков и их первичная квалификация;
• Работа с гугл-таблицами, текстовыми документами;
• Написание инструкций из видео созвонов или текстовых документов;
• Постановка задач и контроль их исполнения;
• Назначение встреч и переписка с кандидатами;
• Ведение календаря, встреч, составление протоколов, отчетов;
• Первичная обработка входящих заявок и внесение их в базу;
• Общение с Заказчиками и инженерами;
• Написание регламентов (вместе со специалистами) и контроль их исполнения
• Прочие поручения по мере возникновения задач.

Наши ожидания:

• Быть на связи в оговоренное рабочее время;
• У вас скоростной интернет, современный ПК/ноутбук, который не зависает;
• Самостоятельность в решении задач: важно уметь собирать вводные и решать задачу "под ключ", не дергая лишний раз руководителя;
• Вы внимательны к деталям, и вам не составит труда сосредоточенно работать, можете без ошибок собрать информацию и обработать ее. В этом мы убедимся, если сопроводительное письмо Вы начнете со слов "Мне нравится ваша вакансия";
• Желание учиться и развиваться. Мы готовы взять человека без опыта работы и всему обучить. Ваш рост в компании ничем не ограничен, кроме вашего желания.

Условия:

• Удаленная работа;
• График работы 5/2, время обговаривается индивидуально;
• Заработная плата оклад от 15 000 до 30 000 рублей;
• Внимание руководителя к эффективным идеям и выделение ресурсов для их реализации;
• Обучение за счет компании;
• В дальнейшем предполагается рост как минимум до Координатора проектов. или если понравится работа ассистентом, то можно будет остаться на этой позиции.

Бонусы работы:

• Работа из дома (возможен гибридный график или работа в офисе);
• Наставничество, обучение, развитие.

Вначале предлагаем небольшой оклад. Однако, он будет расти вместе с вами. Сообразно тому, сколько задач вы выполняете и насколько корректно.Если вы готовы расти и развиваться вместе с компанией, оставляйте отклик!