Ассистент отдела маркетинга / специалист по документообороту

Привет!
Мы - eXpress, корпоративный мессенджер №1 в России (рейтинг CNews 2022, 2023, 2024).

Наша гордость - корпоративные супераппы и уникальный федеративный протокол онлайн-коммуникаций.

А еще мы постоянно растём, и не планируем останавливаться!
За год наша численность выросла в 2,5 раза. На сегодняшний день в команде более 280 человек.

В нашей команде важна каждая деталь, поэтому мы ищем ассистента, который сможет поддерживать порядок в документообороте Отдела маркетинга и обеспечит эффективное взаимодействие между подразделениями компании.

Тебе предстоит:

• Полное ведение бизнес-процесса подготовки и обмена всеми типами документов отдела маркетинга с контрагентами, юридической службой, бухгалтерией и генеральным директором компании (инициирование, согласование и подписание договоров, приложений, контроль выставления и оплаты счетов, обеспечение закрывающими документами, ведение архива документов);

• Сбор и предоставление в юридический отдел и бухгалтерию доказательной базы проведения активностей (текстовые и фотоотчеты по мероприятиям, рассылкам, интернет-рекламе и т.п.);

• Поиск и подбор контрагентов на поставки продукции, на осуществление различных услуг и сервисов, связанных с деятельностью отдела маркетинга;

• Ведение маркетинговых активностей в CRM (заведение лидов, контроль конвертации лидов, выгрузка отчетов);

• Ведение и контроль маркетингового бюджета;

• Отправка сувенирной продукции и подарков заказчикам и сотрудникам компании;

• Решение административных и организационных задач отдела.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности – от 1 года;

• Стрессоустойчивость и неконфликтность;

• Внимание к деталям;

• Опыт ведения и контроля за документооборотом отдела;

• Способность выполнять несколько задач одновременно и в сжатые сроки;

• Высокий уровень самоорганизации.

Работа в eXpress - это:

• Погружение в мир масштабных проектов.
  У нас ты окажешься в эпицентре динамичных процессов, где каждый рабочий день становится новым вызовом для твоего роста.
• Развитие.
  Большая команда профессионалов, готовых делиться своими знаниями.
• Забота о здоровье.
  После испытательного срока - расширенное ДМС со стоматологией, телемедициной, психологом. А также скидки на иные виды страхования для близких.
• Комфорт.
  Современный офис в пешей доступности от м.Новослободская.
  Снэк-бар в офисе - чтобы мысли о голоде не мешали работать :)
  Онбординг для новичков и команда HR-ов, которые помогут и ответят на любой твой вопрос.
• Условия: оформление по ТК РФ; полностью белая конкурентная заработная плата, ориентируемся на ожидания кандидата в первую очередь;
• График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня. После окончания испытательного срока можно работать один день в неделю удаленно.