Секретарь на ресепшн

В офисе юридической компании Верба Лигал открыта вакансия Вечернего секретаря на ресепшн

Обязанности:

1. Встреча гостей
2. Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции
3. Ответ на письма, приходящие на общую почту
4. Ответ на телефонные звонки
5. Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары
6. Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе
7. Взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами
8. Заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества
9. Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами

Требования:

1. Опыт работы на административной позиции от 6 месяцев
2. Знание английского языка на уровне pre-intermediate
3. Знание офисных программ
4. Грамотная устная и письменная речь
5. Коммуникабельность
6. Соблюдение дресс-кода
7. график работы: с 18:00 по 22:00

Условия:

1. Современный комфортный офис в самом центре Москвы (2 минуты от м. Кропоткинская)
2. Оформление по ТК РФ
3. ДМС после испытательного срока.