Специалист по документообороту/нотариальный менеджер (в бюро переводов)

Компания ЭГО Транслейтинг - крупнейшая лингвистическая Компания с 35-летним опытом на рынке переводов России.

Мы открываем вакантную позицию «Нотариальный менеджер» в Отдел переводов и легализации документов.

Что необходимо делать:

• Распечатка, сшивка перевода и предоставление нотариусу на заверение, подготовка нотариальной копии с готовых заверений нотариуса
• Работа с оргтехникой. Контроль за количеством бумаги и конвертов и запрос офис менеджеру по мере необходимости
• Проставление затрат, передача готовых заказов в Клиент-Сервис.
• Организация подачи документов в органы государственной власти (ЗАГС, МВД, КНВШ, Консульство Италии, и т.п.). Сбор пакета документов, необходимых для подачи в органы гос. власти. Отслеживание сроков готовности документов.
• Координация курьера на подачу/получение документов из Органов государственной власти, доставка готовых заказов

Что мы ожидаем от кандидата:

• Внимательность;
• Аккуратность;
• Умение работать с документами;
• Многозадачность;
• Уверенный пользователь ПК, в частности MS Word;
• Навык распределения рабочих задач по дедлайнам
• Опыт работы в бюро переводов желательно.

Мы предлагаем:

• График работы 10-19 ч. 5/2
• Офис в самом центре города (Невский пр., д.8);
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Обучение в рамках компании.

Нотариальный менеджер является отличной позицией для начинающих специалистов, которые хотят углубить свои знания в актуальной сфере нотариальных переводов и легализации документов.