Офис- менеджер/секретарь
Офис- менеджер/секретарь
Нижний Новгород, улица Бекетова, 13К
Описание вакансии
Обязанности:
- приём и распределение входящих звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка кофе/чай, заказ воды, канцтоваров, уход за цветами и т.д,);
- первичная встреча посетителей, перераспределение на специалистов офиса
- работа по подготовке совещаний, деловых встреч и мероприятий (оповещение участников о времени и месте проведения повестке дня; подача кофе/чай посетителям и т.д.);
- делопроизводство (приём документов на подпись руководителю, распределение внутренних документов организации,ведение регистрации и учёта входящей и исходящей документации, отправка и прием корреспонденции Почта России, архивирование);
- выполнение прочих распоряжений руководителя и заместителей руководителя.
- Ведение базы арендаторов
- рассылка партнёрам счетов и иных первичных бухгалтерских документов
- Сбор актов выполненных работ первичных бухгалтерских документов, сдача в бухгалтерию
- презентабельный внешний вид, аккуратность;
- ответственность;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной оргтехникой;
- доброжелательность;
-
график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
полная занятость;
-
работа в офисе в Советском районе;
-
стажировка на рабочем месте (2-3 дня);
-
трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-
адекватный руководитель и дружный коллектив
-
выплаты ЗП два раза в месяц.
-
Возможность карьерного роста - переход в коммерческий отдел.
Навыки
- Грамотная речь
- Делопроизводство
- Пользователь ПК
Адрес
Похожие вакансии
Помощник менеджера в отдел продаж
Производственное объединение МиК-Изол
Полный день
Нижний Новгород
до 50000 RUR
Секретарь (ведущий специалист-эксперт) общего отдела
УФНС России по Нижегородской области
Полный день
Нижний Новгород
до 50000 RUR
Секретарь руководителя(главного врача)
Городская поликлиника № 17
Полный день
Нижний Новгород
от 35000 RUR
Секретарь Секретариата директора
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Полный день
Нижний Новгород
до 45000 RUR