Ассистент отдела оптовых продаж

Компания Tea Funny является амбассадором азиатского чайного напитка Bubble-Tea придуманного на острове Тайвань в 1980-х годах.

Более 10-ти лет Tea Funny на Дальнем востоке знакомит потребителей с уникальными вкусовыми сочетаниями напитков bubble-tea. Мы эксклюзивный партнер завода на острове Тайвань, производящего ингредиенты под запросы нашей компании, по международным стандартам.

Компания Tea Funny лидер по оптовым продажам ингредиентов и оборудования для bubble-tea напитков. Работают два распределительных склада в Москве и Владивостоке. Также мы имеем розничную сеть заведений на Дальнем Востоке и масштабируем собственную франчайзинговую модель по России, в уже более 15-ти городах России.

Что нужно будет делать на первоначальном этапе входа в должность:

• Оперативная обратная связь входящим лидам с 2-ух сайтов (bubbleteamarket.ru poppingboba.ru) после обращения;
• Внесение лидов в AmoCrm с заполнением карточек контрагента;
• Выполнение технических задач в 1С, таких как внесение данных в карточки контрагентов, оформление заказов и выставлении счетов, внесение описаний продукции и фото в карточки номенклатуры (что важно для последующей интеграции 1С с продающими сайтам Компании и маркетплейсами), контроль своевременного изменения цен и др.;
• Территория Юг, Центр, Северезапад, Повольже, Урал.

Далее по мере освоения нагрузки будет добавляться:

• Оформление (по необходимости, обновление) прайс-листов и бланков заказов для клиентов (фирменный стиль, фото);
• Организация доставки товаров покупателям и подготовка сопроводительной документации. Получение обратной связи от директора склада;
• Работа с рекламациями совместно или по заданию менеджера;
• Внутренняя коммуникация отдела оптовых продаж со смежными подразделениями компании для обеспечения бесперебойных поставок клиентам;
• Координация со складами, транспортными компаниями. По необходимости в высокий сезон, согласование графика отгрузок с ключевыми клиентами;
• Ведение и систематизация документооборота;
• Участие в подготовке встреч, мероприятий;
• Ведение протоколов встреч;
• Подготовка отчетности по запросу руководителя.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Знание программы 1С и AmoCRM будет плюсом;
• Базовые знания документооборота;
• Организационные навыки;
• Исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Грамотный и опытный наставник;
• Возможность карьерного роста.