Документовед

• консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах;

• регистрация входящих документов в системе электронного документооборота (1С: Документооборот);

• подготовка проектов резолюций;

• постановка на контроль документов в соответствии с установленными сроками исполнения;

• разработка нормативной документации, устанавливающей единые требования, нормы и правила документационного обеспечения;

• разработка регламентов по работе с организационно-распорядительными документами, в т.ч. в СЭД;

• разработка предложений по оптимизации и автоматизации процессов;

• подшивка входящих документов на бумажном носителе в дела, согласно номенклатуре;

• прием и сортировка входящей корреспонденции от АО «Почта России»;

• прием и сортировка корреспонденции, поступившей по электронной почте РМАНПО;

• выдача архивных документов (сертификатов).

• высшее образование (желательно профильное);

• Опыт работы от 3х лет в секретариате\документообороте;
• знание правил делопроизводства;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, включая их настройку и оптимизацию;
• Продвинутый пользователь ПК, знание программ MS Office (Outlook, Word, Excel).

Условия:

• оплата 75тыс руб до вычета НДФЛ (65тыс на руки) + премия в конце года;
• работа в стабильной государственной организации;
• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок 3 месяца;
• работа в офисе в центре города (рабочие дни: с понедельника по четверг с 9:00 до 17:45, пятница – сокращенный рабочий день до 16:30);
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц.