Главный инспектор в Отдел юридического и документационного обеспечения

Описание вакансии

Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан ищет компетентного кандидата на позицию главного инспектора в Отдел юридического и документационного обеспечения.

Функциональные обязанности:

обеспечивает своевременную обработку поступившей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
осуществляет контроль за сроками исполнения документов и правильностью их оформления.
осуществляет распределение всей входящей корреспонденции по назначению.
осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции.
обрабатывает входящие документы, ведет учет бланков писем, оформляет регистрационные карточки на контрольные документы.
обеспечивает подготовку информации по выполнению контрольных писем.
обеспечивает конфиденциальность и сохранность служебной документации.
производит прием оформленных документов Академии для отправки посредством почтовой связи и информационных технологий.
осуществляет учет бланков писем, выдает бланки в установленном порядке.
регистрирует приказы по основной деятельности.
проводит регистрацию обращений физических и юридических лиц, а также документов для служебного пользования.
подготавливает и передает в архив завершенные делопроизводством документальные материалы, регистрационные картотеки или компьютерный банк данных.

Для того, чтобы Вы прошли успешный отбор необходимо иметь:

высшее (или послевузовское) образование по специальности «Право» («Юриспруденция»);
стаж работы по специальности не менее 3 лет;
казахстанские сертификаты повышения квалификации и/или участия в обучающих программах;
рекомендательное письмо с предыдущего места работы (желательно), знание нормативных правовых актов РК, регламентирующих деятельность организации образования, а также гражданского, финансового, административного, налогового и трудового законодательства.
высокий уровень профессиональной этики, стратегическое мышление, управление изменениями и улучшение, принятие эффективных решений, сотрудничество и партнерство, наращивание потенциала, организованность и ответственность, ориентация на клиента образовательных услуг;
свободное владение казахским, русским языками и желательно иностранным языками (английский).