Офис-менеджер

О банке

Мы — Al Safi Bank, динамично развивающийся исламский банк, который строит свою работу на принципах прозрачности, доверия и этичности. Мы создаем современные финансовые решения, соответствующие ценностям исламского банкинга, и стремимся быть надежным партнером для наших клиентов.

Мы верим, что сильная команда — основа успеха, и с нами работают талантливые профессионалы. Сейчас нас уже 50 человек, и мы продолжаем амбициозный рост.

Обязанности:

Организация рабочего графика руководителей:

• Ведение календаря двух руководителей.
• Планирование и координация встреч, совещаний, переговоров.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление командировочных документов.

Административная поддержка и управление офисом:

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.
• Заказ и своевременное пополнение расходных материалов.
• Поддержание порядка и комфорта в офисе.
• Взаимодействие с клининговой компанией, контроль качества уборки.
• Решение текущих бытовых и технических вопросов офиса.

Документооборот и курьерская служба:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей документации, контроль доставки.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

Какой профиль нам важен?

• Рассматриваем кандидатов БЕЗ опыта работы в административной роли.

• Вежливость, корректность и доброжелательность в общении.

• Пунктуальность, скромность и надёжность.
• Аккуратность и забота о порядке в офисе.
• Владение офисными программами (MS Office, Outlook).

Условия:

• Мы предлагаем следующие условия:

• график: 5/2, с 9:00-18:00 .
• корпоративные бонусы: витаминные дни, поддержка в значимые даты, программы обучения.
• культура и команда: работаем в вовлеченной и уважающей друг друга команде, ведь наша основная идеология – мы ведем этичный бизнес.