Менеджер по документообороту

Санкт-Петербург, Свердловская набережная, 18Щ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сбор и проверка полного комплекта документов на: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки, изменение условий трудового договора, табели, графики сменности, материальная помощь, пособия, листки нетрудоспособности, смена Ф.И.О., документы на налоговые вычеты.

Формирование личных дел и ведение архивов документов в соответствии с законодательством.

Проверка и визирование первичных документов по учету рабочего времени.

Ведение работы с исполнительными листами.

Разработка локально-нормативных актов, поддержание в актуальном состоянии текущих ЛНА в компании.

Участие в первичном подборе персонала, проведение собеседований, участие в адаптации, развитии и обучении персонала.

Проверка, визирование и хранение формы Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Ведение трудовых книжек, включая хранение, внесение записей и выдачу при увольнении.
Отправка почтой уведомлений о приеме бывших государственных служащих, прием и увольнение военнообязанных.
Формирование закупок ТМЦ, подписание и отправка актов сверок контрагентам.

Предоставление информации для отражения движения по основным средствам.

Печать, подписание и отправка документов по реализации.

Ведение архива бумажных документов.

Ведение документации по движению ТМЦ, формирование потребности и закупка необходимых ТМЦ, работ/услуг и т.д.

Участие в бизнес планировании – отправка в подразделения организации форм сбора информации для подготовки плана БДР.

Сбор информации для подготовки бюджета от подразделений и ее систематизация.

Участие в проведении инвентаризации.

Требования:

Практический опыт в ведении кадрового делопроизводства и в работе с программой 1С ЗУП 8.3.
Полный цикл кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска)
• Знания - Трудового кодекса, умение его применять в работе, знание постановлений, распоряжений.
Формирование и выдача по запросам сотрудников справок и иных документов с места работы.
Умение работать с большим объемом информации, в т. ч. в режиме многозадачности.
• Знание современных цифровых технологий, использование в своей деятельности современных коммуникационных сервисов и компьютерных программ Microsoft Office
Высшее образование или среднее профессиональное образование.
Опыт работы в области бухгалтерского администрирования.
Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 3 лет.

Условия:

График работы 5/2.
• Режим работы: с 08:00 до 17:00. Пятница сокращенный рабочий день.
• Заработная плата 2 раза в месяц.
• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• Ежегодная премия по итогам работы за год.
• Социальные гарантии, официальное трудоустройство по ТК РФ.
Офис находится на улице Феодосийская дом 4, в шаговой доступности от остановки общественного транспорта. Ближайшее метро пл.Ленина