Офис-менеджер в отдел маркетинга

alfa Development приглашает в свою команду Ассистента отдела маркетинга.

Кто мы и чем занимаемся?

ГК "Альфа" была создана в 2020 г. под управлением профессионалов ГК "Подрядчик" с 15-летним опытом работы в сфере производственного и гражданского строительства. Со дня основания ГК "Альфа" интенсивно наращивает активы на рынке российского девелопмента и успешно масштабирует бизнес в разных областях страны.

Мы строим жилые комплексы для счастливой жизни!

Обязанности:

• Управление документооборотом отдела маркетинга;
• Сопровождение договоров от получения от менеджеров и подрядчиков до подписания;
• Координация работ подрядчиков в интересах Компании для ускорения и контроля предоставления всех необходимых платежных и закрывающих документов по договорам отдела;
• Контроль своевременного проведения платежей контрагентам и партнерам;
• Управление складом полиграфии;
• Ведение учета наличия полиграфической и сувенирной продукции на складе;
• Своевременное информирование о критических остатках продукции на складе;
• Предоставление необходимой финансовой и бухгалтерской отчетности по отделу;
• Работа с 1С (заводить счета и договора на согласование);
• Согласование документооборота в ЭДО;
• Взаимодействие с финансовым и бухгалтерским отделами.

• Специалист с опытом работы в ЭДО, 1с, Excel и битрикс;
• Идеальный кандидат - внимательный, ответственный, стрессоустойчивый с аналитическим складом ума, умеющий работать с документами и в режиме многозадачности.

• Возможности роста и обучения за счет компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Работа в крупной компании, возможность удаленной работы, интересные задачи, дружная команда;
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.