Административный координатор мероприятий и выставок

• Операционная поддержка организации мероприятий, выставок, конференций (документооборот, графики, логистика).

• Взаимодействие с подрядчиками, участниками и внутренними отделами компании.

• Ведение календаря мероприятий, контроль сроков и статусов задач.

  Подготовка необходимых документов, презентаций, списков, таблиц и отчетов.

• Координация бронирования локаций, транспорта, проживания, оборудования и расходных материалов.

• Сбор обратной связи и подготовка пост-мероприятной отчетности.

• Поддержка процесса подбора временного персонала: организация собеседований, коммуникация с кандидатами.

• Контроль исполнения задач по чек-листу подготовки мероприятий.

Требования:

• Опыт работы на административной/координаторской позиции, желательно в сфере ивентов или выставок.

• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (деловая переписка, устная коммуникация).

• Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office (Docs/Sheets/Slides/Excel и др.).

• Организованность, внимание к деталям, умение вести несколько задач одновременно.

• Высокие коммуникативные навыки и клиентоориентированность.

• Стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме дедлайнов.

• Готовность к командировкам при необходимости.

• 50% компенсацию занятий английского
• 50% компенсацию спортзала
• Программа компенсации БАДов
• Бесплатные занятия с онлайн-психологом