Бизнес-ассистент IT

В поисках бизнес-ассистента на удаленный формат работы к руководителю, который ведет несколько направлений бизнеса (IT продукты, финтех, консалтинг по релокации в Испанию). Работает на результат, ждёт от ассистента делового подхода, системности и способности помогать по широкому кругу задач. Руководитель проживает в Европе.

Обязанности:

Бизнес 90%:

• Приоритизация задач;
• Ведение календаря и графика, напоминание о всех датах, задачах, встречах, звонках, переносах и т.д.
• Организация онлайн/офлайн встреч;
• Travel-поддержка;
• Фиксация задач, контроль дедлайнов, делегирование;
• Поиск, найм подрядчиков, коммуникация с ними;
• Сбор и обработка документов, заполнение налоговых деклараций;
• Анализ рынка, помощь с регламентами;
• Администрирование документов, онлайн-архивов;
• Помощь в подготовке коммерческих предложений, заказ нового ПО и т.д.
• Выполнение задач по проектам, поступающих от партнера.

Личные 10%:

• Напоминания об оплате счетов;
• Помощь по семейным вопросам.

Требования:

• Релевантный опыт: от 1,5 года;
• Высшее образование (желательно);
• Владение английским языком от B1-B2 (простой диалог, понимание и базовая переписка)
• Знание программ: ToDoist, желательно наличие опыта работы с ИИ и уверенное его использование, чаты gpt, excel и google таблицы, знание и соблюдение принципов цифровой безопасности.

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА: Высокая цифровая грамотность, умение эффективно использовать ИИ-инструменты; Умение работать с чувствительной информацией, соблюдение принципов информационной безопасности; Грамотная письменная и устная речь; Системность, педантичность, высокая самоорганизация; Умение доводить задачи до результата; Гибкость, инициативность и быстрота; Адекватность и зрелое деловое поведение; Структурность в коммуникации; Умение приоритизировать задачи и самостоятельно принимать решения; Умение вести календарь и расписание, организовывать встречи и контролировать исполнение задач; Важно наличие делового подхода и ориентации на результат;

Условия:

• Заработная плата: оклад от 90.000 до 150. 000 руб. на руки, предпочтительно в криптовалюте, возможна оплата в рублях (обсуждается с успешным кандидатом);
• Оформление: обсуждается с финалистом, возможны разные варианты. Готовность к подписанию NDA;
• Формат работы: удаленно. Рабочий часовой пояс — МСК или близкий (+2 часа);
• График работы: 5/2, гибкий, быть на связи с 10:00 до 22:00 по МСК, рабочее время с 10:00 до 19:00. В редких случаях — вечерние задачи (раз в месяц);

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта ST;

2) собеседование с руководителем (онлайн), возможное подключение к звонку бизнес-партнера;

Ждём ваших откликов и желаем успехов!