Офис-менеджер

Компания ООО «Энергопром» является официальным дистрибьютором крупнейших производителей дизель-генераторных установок из Турции и Китая. Кроме этого, мы производим ДГУ под собственным брендом Energoprom, изготавливаем блок-контейнеры для размещения генераторных установок, модулей связи и другого технологического оборудования.

Наш персонал – это важнейшее конкурентное преимущество нашей компании!

Рассматриваем кандидатов только с опытом работы в аналогичных сферах деятельности!

Открыта вакансия на Офис-менеджера/секретаря, от которого мы ожидаем эффективную организацию деятельности офиса, нацеленность на результат, ответственность и грамотное решение поставленных задач.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Место нахождения офиса: г. Екатеринбург, Пионерский район, ул. Учителей 8/2 (ориентир – ТРК Парк Хаус);
• Режим работы: полная занятость 5 дней в неделю, с 9-00 до 18-00;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Современный офис, оборудованное рабочее место;
• Возможность карьерного роста;
• Заработная плата: оклад 50 000 рублей и KPI 15 000 рублей, а также дополнительные премии за хорошие результаты в работе.

Требования:

• Законченное образование (среднее специальное/высшее);
• Обязательный опыт работы в указанной должности от 3 лет (желательно в торгово-производственной компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность и исполнительность;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Умение вести телефонные переговоры;
• Уверенное владение ПК ( Word, Exсel, Outlook, Bitriх24);
• Владение навыками по организации бесперебойной работы офиса;
• Развитые коммуникативные и организаторские навыки;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Ведение документооборота, в том числе электронная документация (регистрация, распределение, копирование, сканирование, передача документов на подпись руководителю);
• Обработка корреспонденции (прием/отправка, ведение реестров);
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование проживания в гостинице/отеле);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (в т. ч. руководство уборщицей и офисным водителем).

Наш персонал – это важнейшее конкурентное преимущество нашей компании!

Мы будем рады, если Вы станете частью нашей команды!