Специалист 1 категории отдела по делопроизводству и архивному делу

Обязанности:

• планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
• осуществлять прием, регистрацию и передачу на рассмотрение документацию, направленную в адрес руководителя;
• проводить проверку входящей, внутренней, исходящей документации приходящей на рассмотрение руководителя на правильность и корректность оформления, согласования;
• направлять на исполнение резолюции и поручения руководителя, и отслеживать контроль их исполнения;
• следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями Общества и/или конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, при необходимости направлять исполнителю на доработку для устранения замечаний;
• осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (оформление заявок на командировку, заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.);
• выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Высшее образование по направлению документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение или инженерное дело, технологии и технические науки или
  Высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение, для непрофильного образования;
• не менее 1 года профильного стажа по направлению деятельности.

Знание программных продуктов:

• уверенное пользование MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), СЭД-уверенный пользователь;

Профессиональные знания, навыки:

• знание основ делопроизводства;
• навыки работы в системе электронного документооборота;
• умение грамотно писать, говорить, вести деловую переписку.

• срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника, с перспективой предложения перевода на постоянное рабочего место;
• график работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00;
• конкурентная заработная плата;
• заработная плата указана за месяц, при условии выполнения коллективных показателей премирования за текущий месяц.
• предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций:
  • страхование работников Общества (в т.ч. ДМС),
  • компенсация стоимости спортивных абонементов работников и членов семьи,
  • компенсация расходов за содержание детей работников в детских дошкольных учреждениях,
  • санаторно-курортное оздоровление,
  • различные виды материальной помощи работникам;
• обучение, повышение квалификации, профессиональный рост.