Специалист по администрированию
Специалист по администрированию
Волгоград, улица 40 лет ВЛКСМ, 55
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения решений;
- Подготовка презентационного материала;
- Сбор и консолидация отчетной информации;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и написание писем;
- Формирование заявок для обеспечения административно-хозяйственной деятельности;
- Оформление и актуализация планов-графиков;
-
Ведение договоров по клинингу, благоустройству, дезинсекции. (работа с контрагентами по качественному оказанию услуг и своевременному предоставления оригиналов ПУД в сметно-договорной отдел);
-
Учет склада (приход, списание ТМЦ, по сроку СИЗ в программе S/4);
-
Оформление документов по командировке руководителя (Приказы, служебные записки, билеты, сдача авансового отчета по итогам командировки);
- Выполнение поручений руководителя;
- Коммуникация со всеми структурными подразделениями;
- Документационное обеспечение процессов;
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 3 лет;
- Уверенный пользователь ПК (Visio, Power Point, Excel);
- Желательно опыт проектной деятельности.
- Место работы: г. Волгоград, мкр. Красноармейский;
- график работы: 5/2;
- официальное трудоустройство;
- расширенные социальные гарантии, в том числе ДМС полис;
- дополнительные премирования в течение года;
- возможность карьерного роста (горизонтальный и вертикальный рост).
Навыки
- Умение работать в команде
- Делопроизводство
- Контроль исполнения решений
- Деловая коммуникация
- Подготовка презентаций
- Работа в условиях многозадачности
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
Российские железные дороги
Полный день
Волгоград
до 74000 RUR
Менеджер по обслуживанию ключевых клиентов
Дельта системы безопасности
Полный день
Волгоград
от 55000 RUR
Специалист по работе с корпоративными клиентами
НПФ Газфонд пенсионные накопления
Полный день
Волгоград
от 70000 RUR
Ведущий специалист по приемке (пр-т Университетский)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Волгоград
от 60000 RUR
Полный день
Волгоград
до 100000 RUR
Экономист по планированию и сводному анализу
Урюпинский крановый завод
Полный день
Волгоград
от 60000 RUR
Менеджер по работе с клиентами/Менеджер по ВЭД/Менеджер по закупкам (можно без опыта в логистике)
ТК Грузсервис
Полный день
Волгоград
до 140000 RUR
