Руководитель департамента по обеспечению деятельности Комитетов и Комиссий

Обязанности:

• Координация работы департамента. Обеспечение эффективного взаимодействия между различными функциональными подразделениями внутри организации для достижения общих целей.
• Анализ проектов нормативных документов и подготовка предложений по их совершенствованию.
• Подготовка аналитических материалов по запросам Руководителя.
• Осуществление сбора и оценки справочной информации, необходимой для подготовки аналитических, информационных и нормативных документов.
• Координация участия Руководителя на форумах, конференциях, круглых столах других мероприятиях, подготовка необходимых презентационных материалов, докладов, тезисов, интервью и пр.
• Организация и проведение заседаний, совещаний, круглых столов с участием представителей ФОИВ, руководителей крупных промышленных предприятий и профильных ВУЗов (формирование необходимого пакета материалов к мероприятию; согласование документов с аппаратом Комитетов, Комиссий, Экспертных советов; рассылка приглашений, регистрация участников; ведение и оформление протоколов заседаний, совещаний, круглых столов; своевременное доведение их до заинтересованных подразделений).
• Консультирование структурных подразделений по вопросам, касающихся деятельности Комитетов, Комиссий, Экспертных советов.
• Подготовка и размещение информационных материалов, составление отчетов, справок, писем по запросу Руководителя.
• Знание основ функционирования государственного аппарата и государственного устройства.
• Ведение деловой переписки.
• Прием и распределение поступающей корреспонденции.
• Выполнение личных поручений Руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт взаимодействия с органами государственной власти, российскими и международными организациями.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам.
• Умение организовать рабочий процесс, расставлять приоритеты, способность работать в режиме «многозадачности».
• Высшее образование.
• Опыт ведения переговоров и проведения презентаций.
• Отличное знание стандартного пакета программ Microsoft Office.
• Знание оргтехники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ