Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение графика встреч директора;
Контроль исполнения задач, поставленных директором;
Документооборот (ведение архива);
Ведение делопроизводства компании, формирование заявок, контроль исполнения;
Частично ведение кадрового делопроизводства;
Подготовка материалов, переговорной и т.п. для встреч и совещаний директора;
Организация разного рода совещаний, встреч;
Ведение протоколов совещаний;
Составление/ форматирование/ электронное архивирование писем/отчетов/презентаций руководителей;
Прием запросов от подразделений на проведение ремонта, приобретение ТМЦ и т.п.;
Прием и распределение входящих звонков;
Организация встреч, приемов и необходимое обслуживание посетителей компании;
Подготовка совещаний и заседаний;
Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
Общее и кадровое делопроизводство, организация документооборота офиса;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.);
Руководство офисом в целях поддержания чистоты, порядка, организации рабочего пространства, а также обеспечения работы офисной техники;
Помощь руководителю в рамках текущих проектов.

Требования:

Высшее образование (желательно медицинское или фармацевтическое);
Образование среднее профессиональное или высшее;
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности обязателен;
Организаторские способности;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (программы Word, Excel, 1С) и офисной техники;
Быстрая печать (слепая печать - желательно);
Владение деловым этикетом;
Умение работать в режиме многозадачности;
Знание основ общего и кадрового делопроизводства, документооборота;
Высокий уровень культуры и деловой этики;
Способность не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий;
Резюме без фотографий рассматриваются в последний момент.