Международная консалтинговая компания приглашает Секретаря Юридического и Налогового департамента.
Чем предстоит заниматься?
- планировать и организовывать встречи, а также внесение данных в систему Outlook;
- планировать командировоки и подготавливать связанные с ними документы;
- обрабатывать корреспонденцию, коммуницировать с курьерами;
- составлять описи и реестры, вести архив и подбирать документы по запросам руководителя и клиентов;
- переводы;
- выполнение административных заданий в рамках организационной поддержки юридического департамента;
- взаимодействовать с нотариусами, контрагентами и субподрядчиками, ИФНС, ТПП и другими государственными органами;
- оформление на оплату\подписание счетов\актов субподрядчиков при необходимости
- готовить презентации;
- иные поручения в рамках функциональных обязанностей.
Что нужно знать и уметь?
- иметь высшее образование (желательно наличие диплома переводчика);
- уверенно владеть английским языком, владение немецким языком будет являться преимуществом:
- уметь работать с большим объемом информации в сжатые сроки, хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов;
- уметь работать в команде;
- навык общения с клиентами приветствуется;
- знание 1С, MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook + Consultant
Что еще стоит знать?
- Приглашаем Вас присоединиться к команде из более чем 500 профессионалов в 18 офисах по миру.
- Компания предоставляет медицинскую страховку, поддержку питания сотрудников в нашей столовой, ежегодный пересмотр дохода и постановку целей на период, тренинги, обучение английскому языку и поддержку новых сотрудников в процессе интеграции.
- В нашей компании кипит корпоративная жизнь: мы отмечаем юбилеи в компании и дни рождения, празднуем важные события и собираемся на тимбилдинги.
- Работаем 5 дней в неделю, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00 можно начать работу в любое время).