Офис-менеджер/HR-ассистент

Твои задачи:

Работа с командой:

• Подготовка выхода нового сотрудника: организация рабочего места, сопровождение в первый день, знакомство с корпоративными правилами и процессами;

• Помощь руководителям в организации встреч:

  • на середине и по завершении испытательного срока;

  • по продлению/переподписанию контракта после года работы;

• Работа с внутренней системой: организация сбора обратной связи через внутренние платформы (анкеты, опросы); ведение и актуализация личных карт сотрудников

• Поддержка поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники и пр.);

• Контроль сроков контрактов, страховок и прочих документов. Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией: проверка больничных, заявлений, помощь с документами;

• Контроль компенсационных и бенефитных программ;

• Работа в системе учёта времени.

Офис и административная поддержка:

• Организация и поддержание порядка в офисе (канцелярия, техника, бытовые нужды, питание);

• Контроль наличия расходных материалов, организация закупок при необходимости;

• Организация комфортных условий работы: контроль состояния рабочих мест, оборудования, зон отдыха и общего пользования;

• Поддержка внутренних мероприятий:

  • публикация анонсов;

  • регистрация участников;

  • помощь на этапах подготовки и проведения (по запросу);

• Помощь в организации внутренних встреч и коммуникаций;

• Выполнение различных поручений от руководителей подразделений (подготовка презентаций, аналитических материалов и пр.).

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1 года;

• Уверенное владение ПК (Google Workspace / MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы);

• Эмоциональный интеллект и развитые коммуникативные навыки — ты легко находишь общий язык с разными людьми и умеешь слышать запросы;

• Умение грамотно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;

• Аккуратность, инициативность, тактичность;

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Уютный офис с дружелюбной атмосферой и всем необходимым;
• Оформление по ТК Республики Беларусь;
• Стабильную официальную заработную плату;
• Расширенный социальный пакет.

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).