Офис-менеджер

Мы ищем ответственного офис-менеджер. Нужен инициативный и самоорганизованный человек, который будет выполнять множество функций:

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование;
• Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями;
• Подготовка исходящих писем, ведение реестра, отправка почты;
• Контролировать работу и жизнедеятельность всего офиса (заказ канцелярии, воды, покупка билетов (ж/д и авиа), оформление заявок на участие в выставках сотрудников компании);
• Ведение табеля учета рабочего времени (офиса Новосибирска);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Два самых главных качества, которыми должен обладать наш человек,- это коммуникабельность (грамотная письменная и устная речь) и ответственность.

А также:

• Быть уверенным пользователем ПК;
• Уметь работать в офисных программах (Microsoft Word, Excel), знание 1С будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (суббота, воскресенье - выходные дни);
• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Своевременные выплаты з/п + премия.