Администратор офиса

Привет, мы новое агентство коммерческой недвижимости Move!

Наши руководители работали на рынке недвижимости как частные брокеры более 7 лет. Поняли, что совместно можно добиться гораздо большего и объединили свои усилия.

Отдел продаж у нас сформирован и успешно реализует проекты, но нам не хватает надежного помощника, который бы сделал ежедневную жизнь организованной и комфортной. Поэтому мы в поиске администратора офиса.

Самое важное для нас, чтобы сотрудник был самостоятельным. Заранее обговорим какие задачи у тебя будут, выделим подотчетные средства. Далее твоя миссия - без напоминания и в срок делать базовые задачи. Ниже примерный перечень твоих обязанностей.

Чем тебе предстоит заниматься:
- придумывать как можно комфортно обустроить офис и клиентскую зону, реализовывать свои задумки;
- поддерживать чистоту в офисе, вовремя заказывать клининг;
- заказывать канцелярию, инвентарь, продукты и напитки в клиентскую зону;
- помогать в процессе документооборота, составлять шаблонные письма и уведомления;
- вести график занятости и встреч отдела продаж и аренды, напоминать о мероприятиях;
- составление таблиц и отчётов по результатам деятельности;
- вести регулярную отчетность в Excel-таблицах по плановым показателям;
- организовывать корпоративы и мероприятия для команды

Что мы готовы предложить взамен:
- достойную рыночную оплату (от 35 000 рублей);
- прозрачные бизнес-процессы (ты будешь четко понимать круг своих обязанностей);
- яркую корпоративную жизнь (мы любим отмечать наши достижения совместно в формате веселых корпоративов)
- график 5/2 (с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 на твой выбор)

Если тебя увлекает возможность стать частью большого и амбициозного проекта – откликайся, приходи, давай знакомиться!