Секретарь
Секретарь
Москва, 3-я Хорошёвская улица, 12с2
Метро: ЗоргеОписание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение звонков;
-
распределение корреспонденции;
-
работа с документами (прием, регистрация, проверка документов поступающих руководителю на подпись, их последующее распределение);
-
прием посетителей, приготовление чая-кофе для гостей;
-
обеспечение офиса минеральной водой и другими продуктами питания;
-
подготовка помещения для переговоров, подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
-
основы организации и ведения делопроизводства;
-
методы оформления и обработки документов;
-
знание делового этикета, письменная и устная грамотность.
- гарантированная своевременная заработная плата;
- полис ДМС;
- оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
- программа адаптации на испытательном сроке;
- возможность карьерного роста;
- развитая корпоративная культура: дополнительный день отпуска по случаю Дня рождения, подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной
- Ведение отчётности
- Составление документации
- Сбор и обработка документов
